2017_CBS_02238 - Patrimonium Sport. Berchemstadionstraat 73, aanpassen inkomzone Sporthal het Rooi. - Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de eindafrekening (vorderinsstaat en bisstaat) bedraagt 11.421,03 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachte

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht "Aanpassen inkomzone sporthal het Rooi" werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2930 uitgeschreven.

In zitting van 17 april 2015, jaarnummer 03185,  keurde het college de gunning goed voor bovenstaande werken, aan Pera bvba,Boomsesteenweg 135 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0554.811.195 voor een bedrag van 99.000,00 EUR + 20.790,00 EUR (21% btw) = 119.790,00 EUR.

Tijdens de werken vonden wijzigingen plaats die hebben geleid tot bijkomende werken.

VERREKENINGEN (alle prijzen zijn exclusief 21% btw)

Bijkomend werk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 1 van de aannemer.
Om de stabiliteit van een losstaande metselwerkwand te verzekeren moet een stalen koker boven de deuropening voorzien worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 370,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 370,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 4 van de aannemer.
Een berging, mindervalidentoilet en doucheruimte worden omgebouwd tot EHBO-ruimte en berging. De oude vloerbekleding betrof verschillende soorten tegels (antisliptegels met afloop ter hoogte van de douche) en chape ter hoogte van de afgebroken wanden. Een nieuwe vloerbekleding is dus nodig, maar werd niet voorzien in het bestek.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 2.265,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.265,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Bijkomend werk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 2 van de aannemer.
In de EHBO-ruimte vermeld in bovenstaand meerwerk is een deksel in de vloer aanwezig dat naar de kruipkelder leidt. Om een hoogteverschil met de nieuwe vloerbedekking te voorkomen, moet dit deksel mee vervangen worden.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 400,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 400,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Bijkomend werk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 3 van de aannemer.
De aanbesteding blijkt niet conform het advies van de brandweer in de bouwvergunning te zijn. Een extra branddeur moet geplaatst worden om de brandveiligheid te garanderen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 1.100,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.100,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 10

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 10 van de aannemer.
Doordat een aantal verlichtingsarmaturen worden bijgeplaatst, moet het DALI-besturingssysteem geherprogrammeerd worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 359,70 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 359,70 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 11
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 11 van de aannemer.
Op vraag van de klant worden 3 hoge krukken besteld om de buitenloketten te kunnen bedienen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.398,36 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.398,36 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 12
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 12 van de aannemer.
Een bestaande dimmer wordt vervangen. Bestaande afdekkappen van verlichtingsarmaturen in de gang worden vervangen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 330,50 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 330,50 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 13
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 13 van de aannemer.
Om de EPB-regelgeving correct toe te passen moet een ventilatierooster voorzien worden.
Dit werd niet in het aanbestedingsdossier opgenomen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 445,90 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 445,90 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 14
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 15 van de aannemer.
Door de verplaatsing van een wand wordt de inkomhal kleiner zodat een aantal lichtarmaturen mee verplaatst moeten worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 150,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 150,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 15
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 5 van de aannemer.
Op vraag van de klant worden enkele extra schakelaars en een extra stopcontact geplaatst.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 280,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 280,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 16
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 6 van de aannemer.
In de meetstaat werd een fout vastgesteld. Het bepleisteren van de wanden werd niet over de volledige hoogte van de wanden voorzien. Deze extra wandbepleistering is noodzakelijk voor de verdere uitvoering van de wand.
Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 656,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 656,00 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen

Bijkomend werk 17
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 7 van de aannemer.
Op vraag van de klant wordt rond de wasbak in het EHBO-lokaal een tegel voorzien.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 28,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 28,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 18
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 8 van de aannemer.
Bij de constructie van het buitenloket wordt onverwachts een balk in de bestaande constructie teruggevonden. Hierdoor moet het loket vergroot worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 1.075,20 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.075,20 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 19
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 9 van de aannemer.
Op vraag van de klant wordt een extra cilinderslot op de deur van het mindervalidentoilet geplaatst.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 115,20 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 115,20 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 15
Er word in het bestek voorzien om een nieuwe wand te metsen. Deze wand moet in de kruipkelder verder gemetst worden om de stabiliteit te vrijwaren. Er bleek in de kruipkelder echter reeds een wand te zitten op deze plaats.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -346,50 EUR in min. 

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -346,50 EUR
Totaal verrekening: -346,50 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 16
Een deel van de afbraakwerken worden door werkhaven uitgevoerd. Werkhaven had meer afgebroken dan voorzien: een aantal elektriciteitsleidingen in opbouw, schakelaars, stopcontacten en verlichtingsarmaturen. 

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -550,00 EUR in min.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -550,00 EUR
Totaal verrekening: -550,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Minwerk 17
Bij de constructie van het buitenloket wordt in de bestaande constructie onverwachts een balk gevonden. Hierdoor kon het geplande rolhekken niet ingebouwd worden. Een ander hekken werd uiteindelijk niet voorzien.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -4.716,80 EUR in min.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -4.716,80 EUR EUR
Totaal verrekening: -4.716,80 EUR EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 18
In het bestek is voorzien om een elektroboiler te verplaatsen. Tijdens de uitvoering wordt vastgesteld dat er een warmwaterleiding loopt zodat het verplaatsen van de elektroboiler niet meer nodig is. 

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -450,00 EUR in min.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -450,00 EUR
Totaal verrekening: -450,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.910,55 EUR + 611,22 EUR (21%btw) = 3.521,77 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

De werken zijn voltooid maar nog niet uitbetaald.
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

Op bestelbon 4005129458 stond nog een bedrag van 16.428,30 EUR (exclusief btw) ter beschikking. Doordat de aanneming een tijd stilstond, werd deze bestelbon geschrapt in 2016 (23/10/2016). Om de laatste betalingen niet in het gedrang te laten komen, moet er nog een bedrag van 9.438,87 EUR + 1.982,16 EUR (21% btw) = 11.421,03 EUR vastgelegd te worden.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.