Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
De kunstenaar Thomas Verstraeten en medeproducent deSingel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen (BE 0 424.241.970) vragen aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de performance- kunstfilm "De Parade van mannen, vrouwen en diegenen die vanuit de verte op vliegen lijken" (De Parade).
De filmopname gebeurt op 20 mei 2017 op Linkeroever.
De parade draait rond één gebeurtenis: de filmopname van een grote optocht waarin een bonte verzameling Antwerpenaren en bezoekers samen optrekken. Een optocht met een duizendtal deelnemers, met verschillende karakters zoals onder andere politieagenten te voet, van vrouwen op een mannenfiets, van pizzajongens, brandweermannen en mensen met een hond.
Samen vormen zij een beeld op de stad van vandaag.
De optocht komt voorbij een tribune van 2.000 toeschouwers, opgesteld aan een brede boulevard aan de rand van de stad (Thonetlaan op Linkeroever). De hele site wordt ingericht als een filmset. Een tiental filmcamera’s staan zichtbaar opgesteld en brengen zowel de tribune als de parade in beeld. Achteraf worden de beelden gebruikt voor het realiseren van een kunstfilm.
| 17 mei 2017 | start opbouw backstage op de Blancefloerlaan |
| 18 mei 2017 | start opbouw tribune aan het Frederik Van Eedenplein |
| 19 mei 2017 | generale repetitie duurt tot 21.00 uur |
| 20 mei 2017 |
vanaf 09.00 uur wordt alles klaargezet en start de technische installatie; |
| 21 mei 2017 | verdere afbraak tribune |
De productie wil een bar voorzien voor het publieksonthaal, naast de tribune, in de vorm van een tapwagen. Er is geen terras.
De bar zal open zijn voor het publiek van 21.00 uur tot 24.00 uur (een uur voor de voorstelling tot een uur na de voorstelling).
De productie is met de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling overeen gekomen om een aantal lantaarnpalen het gehele weekend te doven. Maandag 22 mei 2017 zullen de palen terug aangezet worden. Het gaat om de dertien palen die onmiddellijk in het zicht staan van de tribune.
Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad als filmstad.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek.
Een aantal setfoto's in hoge resolutie dient te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen; - het waterkanon gebruiken als attractie; - enz. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
Het college keurt de samenwerking tussen de kunstenaar Thomas Verstraeten, medeproducent deSingel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen (BE 0 424.241.970) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de performance- kunstfilm "De Parade".
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om ondersteuning te bieden aan de dossierbeheerder van Antwerpen Kunstenstad |
| LP/OO/EV | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone |
| SB/L/BOF | om materiaal te leveren volgens dossier B700315 |
| SW | om kosteloos lantaarnpalen te doven volgens de afspraken met de productie |