2017_CBS_02189 - Bestek GAC/2016/4152 - Raamovereenkomst marktplaats mobiliteit: Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot marktplaats mobiliteit: Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4152 uitgeschreven. Op 4 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft NL, met kvk-nummer 27173055;
• ARS Traffic & Transport Technology B.V., Nassaulaan 25 te 2540 JT Den Haag, met kvk-nummer 27168565;
• Belfius Auto Lease, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer 0461.783.247;
• Be-Mobile NV, Kardinaal Mercierlaan 1A te 9090 Melle, met ondernemingsnummer 0881.959.533;
• Innovactory International B.V., Bolderweg 2 te 1332 AT Almere, met kvk-nummer 57152020;
• Olympus Mobility, Theresianenstraat 7A te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0638.809.930.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Na onderhandelingen werden 2 inschrijvers uitgesloten van verdere beoordeling.

In hoofdstuk II.8.1. van het bestek werden immers 2 harde randvoorwaarden in verband met de beoordeling omschreven:

• Voor het gunningscriterium ‘Verificatie’ dient elke inschrijver minimaal een score van 3 (voldoende) te behalen. Een inschrijver die een lagere score haalt, kan zonder meer van verdere beoordeling uitgesloten worden.

• Voor het gunningscriterium ‘Prijs’ kan een inschrijver met een prijs per spitsmijding die meer dan 25% hoger ligt dan het gemiddelde bedrag van alle overige inschrijvers als abnormaal beschouwd worden. Een dergelijke inschrijver kan zonder meer van verdere beoordeling uitgesloten worden. 

Op basis van deze voorwaarden komen volgende inschrijvers niet meer in aanmerking voor opname in de pool:

• Be-Mobile NV: inschrijver behaalde onvoldoende punten op het gunningscriterium 'Verificatie'.
• ARS Traffic & Transport Technology B.V.: inschrijver diende een te hoge prijs per spitsmijding in.

Beoordeling van de resterende offertes op basis van de gunningscriteria:
(Louter ter informatie geven we mee dat het gunningscriterium prijs niet werd beoordeeld volgens de klassieke regel van 3. Deze regel brengt meer de relatieve verhoudingen tussen de inschrijvers in beeld. De gekozen formule brengt echter meer de absolute waardeverhoudingen ten opzichte van de laagste indiener in beeld.)

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Innovactory International B.V.
2. Olympus Mobility
3. Belfius Auto Lease
4. Advier B.V.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.