2017_CBS_02182 - Bestek GAC/2016/4046. Aankoop speeltuigen jongeren tot 10 jaar - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van speeltuigen voor jongeren tot 10 jaar, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4046 uitgeschreven. Op 20 december 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke, met ondernemingsnummer BE 0428.290.533;
• Robinia International bvba, Schippersdijk 101 te 9200 Dendermonde, met ondernemingsnummer BE 0473.971.197;
• Eibe Benelux bv, Radonstraat 285 te 2718 SV Zoetermeer Nederland, met ondernemingsnummer BE 0480.183.850.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'Prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven beoordeelde de overige gunningscriteria. De offerte van de firma Kompan werd materieel onregelmatig bevonden omdat de speelcombinatie niet voldoet aan de technische bepalingen. De ingebouwde zitbank met zandspeeltafel, de schuine klimnetopgang en de loodrechte sportenopgang ontbreken.

De overige offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Eibe Benelux bv;
2. Robinia International bvba.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.