2017_CBS_02285 - Correctiebestelling - Aankoop bedrukte jassen Slim naar Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de herkenbaarheid van medewerkers tijdens communicatie-acties van Slim naar Antwerpen te verbeteren, werden er 30 waterdichte jassen besteld bij de firma PAS ( Publi Art Shirt ) nv. Hiervan zijn er reeds 14 jassen geleverd.

De bestelling van de jassen werd op 22 december doorgegeven aan de leverancier, aangezien het eerste event net na de eindejaarssluiting plaats vond. Er kon dus op voorhand geen bestelbon worden opgemaakt. 

Deze jassen zullen gebruikt worden door verschillende vertegenwoordigers van Slim naar Antwerpen : 

• Schepen Koen Kennis
• Communicatiemedewerkers Slim naar Antwerpen
• Medewerkers lage-emissiezone
• Medewerkers werkgeversaanpak Slim naar Antwerpen
• Medewerkers bewonersaanpak Slim naar Antwerpen
• Medewerkers dienst mobiliteit
• Medewerkers Noorderlijn
• Partners
• Promotieteams

tijdens oa. volgende evenementen :

• Nieuwjaarsreceptie stad Antwerpen
• Persmomenten
• Infomomenten Slim naar Antwerpen in districten, naburige steden en gemeenten
• Happy-hours Noorderlijn
• Thema-events bv. week van de mobiliteit, fietsdag, fietsontbijt, ...
• Openingsmomenten bv. Noorderlijn, fietsbrug Ijzerlaan, ...
• Sportevenementen
• Enz...

Slim naar Antwerpen wil hiermee sterk inzetten op herkenbaarheid en zichtbaarheid in het straatbeeld.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

PAS nv zal 30 bedrukte jassen leveren voor een waarde van 6.844,11 euro ( excl. btw ) ofwel 8.281,37 euro ( incl. btw).

Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor deze facturatie goedgekeurd.