Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring voorbereiding masterplan en principebeslissing | college | 17 januari 2014 | 00455 |
| goedkeuring samenwerkingsprotocol en mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep |
college | 28 mei 2014 | 05730 |
| goedkeuring publicatietekst voor Open Oproep | college | 20 juni 2014 | 06583 |
| goedkeuring selectie 5 kandidaten | college | 10 oktober 2014 | 10407 |
| goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst en bestek P0466820 voor studieopdracht restauratie en herinrichting stadhuis |
college | 10 oktober 2014 | 10360 |
| goedkeuring gunning bestek P0466820 aan thv HUB cvba_ Origin cvba_Bureau Bouwtechniek nv_Daidalos Peutz bvba_ RCR bvba_BAS bvba_FPC nv |
college | 13 maart 2015 | 02090 |
| sluiting studieopdracht voor de restauratie en herinrichting van het Antwerpse stadhuis en opmaak schetsontwerp |
college | 3 april 2015 | 02845 |
| goedkeuring schetsontwerp en gunning opmaak voorontwerp |
college | 10 juli 2015 | 05992 |
| goedkeuring voorontwerp en gunning opmaak aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning en uitvoeringsdossier |
college | 26 februari 2016 | 01629 |
| goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht | college | 9 december 2016 | 10745 |
| goedkeuring beheersplan en managementplan | college | 17 februari 2017 | 01593 |
De ontwerpnota beveiliging stadhuis werd opgesteld met input van de studie van de externe beveiligingsadviseur Robrechts & Thienpont cvba (besteld op raamcontract en opgeleverd op 13 november 2015) en in nauwe samenwerking tussen de bedrijfseenheden Stadsbeheer, Bestuurszaken en het extern studiebureau “Huis van de Stad”.
De nota beschrijft de visie en de te nemen maatregelen om het nieuwe ‘open’ stadhuis met alle verschillende personen-stromen veilig en functioneel te kunnen gebruiken.
Het nieuwe ‘open’ stadhuis zal zes verschillende groepen ‘gebruikers/bezoekers’ huisvesten:
Om tijdens de openingsuren te vermijden dat bepaalde gebruikers op plaatsen kunnen komen waar ze niet horen en om na sluitingstijd elke inbraakpoging snel op te merken is er een verzameling van maatregelen rond:
beschreven in de ontwerpnota beveiliging stadhuis en aan de hand van deze nota worden de technische plannen met betrekking tot deze gebieden uitgewerkt.
Deze documenten worden overgemaakt aan de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap BureauBouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) om deze verder te verfijnen en te integreren in het ontwerp en het vooropgestelde budget van het restauratiedossier.
Het college keurt de ontwerpnota beveiliging stadhuis goed dat kadert binnen de geplande restauratiewerken en herinrichting van het stadhuis.
Het college geeft opdracht aan de maatschap “Huis Van De Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap BureauBouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) om de ontwerpnota beveiliging verder te verfijnen en te integreren in het ontwerp en het vooropgestelde budget van het restauratiedossier.