2017_CBS_02133 - Cultuur. Kunstenbeleid. Toekenning en uitbetaling toelagen 2017 aan culturele instelling vzw Antwerpen Kunstenstad - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2015 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2015 blijkt dat de vzw Antwerpen Kunstenstad het boekjaar met een negatief resultaat van -23.423,28 EUR afsluit.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2016, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Na ontvangst van deze documenten kan een eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 uitgevoerd worden. 

Vzw Antwerpen Kunstenstad bezorgde eveneens het advies van inspectie financiën van 9 december 2016 waarin het budget 2017 van de vzw met het budget 2016 wordt vergeleken.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de werkingstoelage van 2.503.838,23 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de huurtoelage van 3.308.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de investeringstoelage van 865.000,00 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 2.503.838,23 EUR, een huurtoelage van 3.308.000,00 EUR en een investeringstoelage van 865.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Antwerpen Kunstenstad.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft, samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015, de balans 2015, de resultatenrekening 2015, een werkingsverslag over 2015 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

Volgende exploitatietoelagen werden in het budget 2017 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Volgende huurtoelage werd in het budget 2017 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Volgende investeringstoelagen werden in het budget 2017 aan de vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen en zullen in hoofdzaak worden aangewend voor de financiering van de aankoop van kunstwerken en de restauratie en het behoud ervan.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.