2017_CBS_02185 - Bestek GAC/2016/3722. Raamovereenkomst feesttenten 3x3m - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten van 3x3m, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3722 uitgeschreven. Op 7 februari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• BIM Outdoor bvba, Solleveld,39, 9500, Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE0878.477.530;
• KB bvba, Stokkelaar, 3, 9160, Lokeren, met ondernemingsnummer BE0469.567.892;
• DE NIL bvba, August De Boeckstraat, 18, 1785, Merchtem, met ondernemingsnummer BE0452.804.512;
• Promatome sarl, 16, Allée des tulipes, 59700, Marcq en Baroeul, met ondernemingsnummer 20517405213.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijving van de firma DE NIL bvba uitgesloten.

De overige offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "prijs", "waarborg" en "leveringstermijn". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde het criterium "kwaliteit". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van voorgaande argumentatie de opdracht toe te wijzen aan BIM Outdoor, de economisch meest voordelige regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.