Terug

2017_CBS_02184 - Bestek GAC/2016/4172. Raamovereenkomst onkruidborstelmachines en bijhorende wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02184 - Bestek GAC/2016/4172. Raamovereenkomst onkruidborstelmachines en bijhorende wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_02184 - Bestek GAC/2016/4172. Raamovereenkomst onkruidborstelmachines en bijhorende wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De aankoop van de machines gebeurt op investeringskredieten van Werkhaven enerzijds en Stadsreiniging
anderzijds.
De aankoop van wisselstukken gebeurt door het voertuigencentrum voor heel de groep Stadsbeheer op het
exploitatiekrediet van Stadsreiniging.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft gekozen voor de afbouw van het gebruik van onkruidbestrijdingsmiddelen. Het onkruid in de parken, op de wegen, voetpaden en de openbare ruimten, moet dus manueel of mechanisch bestreden worden. Voor de mechanische onkruidbestrijding worden onkruidborstelmachines ingezet. Door het intensief gebruik van deze machines zijn er verschillende aan vervanging toe. Het takenpakket werd ook uitgebreid (grotere oppervlakte), waardoor er meer machines nodig zijn. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer - Stadsreiniging en Werkhaven stellen voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten.

Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 07108) keurde het college bij gebrek aan regelmatige offertes de stopzetting goed van een voorgaande gunningsprocedure op basis van bestek GAC/2015/3350.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen opnieuw een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4172 uit te schrijven. Het bestek werd daarbij inhoudelijk gewijzigd.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver heeft minimaal 4 gelijkaardige onkruidborstelmachines (zoals aangeboden in de inventaris van het betreffende perceel) afgeleverd tijdens de laatste drie jaar. Hij voegt een lijst van referenties toe aan zijn offerte, waarin hij minimaal het jaartal van de levering, het geleverde aantal en de contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres) van de opdrachtgever vermeld.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • kwaliteit van de machine: 40 punten;
  • service van de leverancier: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling verloopt efficiƫnt, duurzaam en planmatig zodat mensen en middelen maximaal gedeeld en effectief ingezet worden
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0804 - Het personeel is een weerspiegeling van de Antwerpse beroepsactieve bevolking
1TSB080402 - Er is geen discriminatie op de werkvloer en iedere medewerker heeft gelijke kansen om een duurzame loopbaan te ontwikkelen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4172 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en in gebruik stellen van onkruidborstelmachines en het leveren van bijhorende wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging
2017

  budgetplaats:5328000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging
2018, 2019, 2020, 2021
  budgetplaats:5328000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Werkhaven
2017

  budgetplaats:5201060000
budgetpositie:231
functiegebied: 1TSB080402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Werkhaven
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats:5201060000
budgetpositie:231
functiegebied: 1TSB080402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging en Werkhaven
2017

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 1

Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor manuele onkruidborstelmachine voor sporadisch gebruik op kleine oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging en Werkhaven
2018 t.e.m. 2029

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging
2017

  budgetplaats:5328000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging
2018, 2019, 2020, 2021
  budgetplaats:5328000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Werkhaven
2017

  budgetplaats:5201060000
budgetpositie:231
functiegebied: 1TSB080402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Werkhaven
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats:5201060000
budgetpositie:231
functiegebied: 1TSB080402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging en Werkhaven
2017

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 2

Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor manuele onkruidborstelmachine voor intensief gebruik op grote oppervlakten

Stadbeheer - Stadsreiniging en Werkhaven
2018 t.e.m. 2029

  budgetplaats:5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900
met orderbons

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 4172_Bestek.pdf
  • 4172_BIJLAGE_B_Perceel_1_INVENTARIS.xls
  • 4172_BIJLAGE_B_Perceel_2_INVENTARIS.xls
  • 4172_BIJLAGE_E_TECHNISCHE_VEREISTEN.xlsx