2017_CBS_02181 - Bestek GAC/2015/3349. Raamovereenkomst sloten, sleutels, sleutelplannen en slotenmakerij - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4506 - Goedkeuring

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

De uitgaven zullen afhankelijk van de inhoud van de bestelling op exploitatie- of op investeringsbudget gebeuren.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van sloten, sleutels, sleutelplannen en de aanneming van diensten met betrekking tot slotenmakerij, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3349 uitgeschreven. Op 31 januari 2017 diende geen enkele firma een offerte in.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Verschillende firma's werden gecontacteerd, maar geen enkele firma had de publicatie van deze opdracht opgemerkt. Uit rondvraag bleek dat er voldoende firma's voor deze opdracht een gepaste offerte willen indienen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3349 stop te zetten en een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4506 uit te schrijven met een ongewijzigd bestek.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, netto rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver een lijst van referenties van gelijkaardige opdrachten (zoals beschreven in het technisch luik van dit bestek) toe aan zijn offerte. De opgegeven referenties moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar en aantonen dat de inschrijver minstens voor 25.000,00 euro exclusief btw aan sleutels en sloten heeft geleverd en minstens voor 25.000,00 euro exclusief btw aan opdrachten inzake slotenmakerij heeft uitgevoerd.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende
gunningscriteria:

• prijs: op 50 punten;
• dienstverlening en uitgebreidheid van de catalogus: op 35 punten;
• duurzaamheid: op 15 punten.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2015/3349, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.