2017_CBS_02134 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2015 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2015 blijkt dat de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken het boekjaar met een negatief resultaat van -1.664,88 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Van de oorspronkelijk begrote toelage van 120.000,00 EUR laat de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken 10.000,00 EUR terugvloeien naar communicatie via ondernemen en stadsmarketing.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 110.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget  vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

In dit budget werd een werkingstoelage van 120.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken.

2017 wordt een jaar van zoeken, aftasten, experimenteren en communiceren voor de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken. Het is een belangrijke opgave om de toch wel scherpe missie van het Gravenhof, dat in 2015 de deuren opende, te ‘verkopen’ bij de Hobokenaar. Daarom laat de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken 10.000,00 EUR van haar stedelijke toelage terugvloeien naar ondernemen en stadsmarketing, zodat de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken over voldoende communicatiemiddelen beschikt om dat verhaal te kunnen vertellen.

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken werd op 26 mei 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2015_GR_00288).

De vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015 (balans 2015 en resultatenrekening 2015) een werkingsverslag over 2015 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.