Besluit

2017_CBS_02286 - EFRO 2007 - 2013 project 405: opwaardering winkelgebied Oud-Berchem en Singel Zuid - Terugvordering cofinanciering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 10/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven en inkomsten van het project werden geboekt op de actie 1SWN050302, vast activafiche 224000001308 . De terugstortingen worden geboekt als een negatieve ontvangst op budgetpositie 150300 van deze actie.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 §3 3° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Aanleiding en context

Het college keurde op 29 februari 2008 (jaarnummer 2162) en op 20 maart 2009 (jaarnummer 3642) de projecten goed voor het EFRO programma 2007-2013. De opwaardering van het winkelgebied Oud-Berchem en Singel Zuid was één van deze projecten.

Argumentatie

Het project 'opwaardering winkelgebied Oud-Berchem en Singel Zuid' werd gecofinancierd door drie partners. De procentuele verdeling is als volgt:

EFRO 40%;
Hermes 10%;
Departement Mobiliteit en Openbare Werken 10%.

De geraamde kost van het project was 7.065.805,53 euro. Hiervan kwam 4.788.719,00 euro in aanmerking voor cofinanciering.

In opdracht van de Vlaamse auditautoriteit controleerde Pwc de stavingstukken van het project. Pwc verwierp de BTW op straatkolken en stelde fouten vast bij de berekening van de reële affectatiepercentages van het personeel. In totaal werd er 22.055,83 euro verworpen. Dit brengt het totaal van de subsidieerbare kosten op 4.766.663,17 euro. Nu dit bedrag gekend is, kan de cofinanciering per partner berekend worden.

Hieruit blijkt dat de stad Antwerpen subsidies moet terugstorten aan alle partners. Zowel Hermes als EFRO stuurden een brief met de vraag om de subsidies terug te storten op 15 januari 2017. De stad Antwerpen nam proactief contact op met het Departement Mobiliteit en Openbare werken.

De terug te storten bedragen zijn als volgt:

partner	terug te storten	toelichting
EFRO (40%)	8.822,34 EUR	40% van de verworpen kosten
Hermes (10%)	2.205,58 EUR	10% van de verworpen kosten
Departement mobiliteit en openbare werken (10%)	229.914,21 EUR	Er werd 10% van het projectenbudget gestort, in plaats van 10% van de gesubsidieerde werken.
Totaal	240.942,13 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terugstorting goed van de cofinanciering van het project 'opwaardering van het winkelgebied Oud-Berchem en Singel Zuid' ten bedrage van 240.942,13 euro. Deze terugstorting wordt uitgevoerd na goedkeuring van dit besluit.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
terugbetaling EFRO-steun Agentschap Innoveren & ondernemen afdeling Europa economie Koning Albert II-laan 35 bus 12 1030 Brussel IBAN BE42 37511 1110 1354 BTW NBE0316380841	8.822,34 EUR	budgetplaats:5153000000 budgetpositie:150300 functiegebied:1SWN050302A0000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1700	Niet van toepassing
terugbetaling cofinanciering Hermes Hermesfonds Koning Albert II-laan 35 bus 12 1030 Brussel IBAN BE65 3751 1174 5796 BTW NBE0534669938	2.205,58 EUR	budgetplaats:5153000000 budgetpositie:150300 functiegebied:1SWN050302A0000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1700	Niet van toepassing
terugbetaling cofinanciering departement mobiliteit en openbare werken Departement mobiliteit en openbare werken Koning Albert II-laan 20 bus 2 1030 Brussel IBAN BE61 3751 1109 7617 BTW NBE0316380841	229.914,21 EUR	budgetplaats:5153000000 budgetpositie:150300 functiegebied:1SWN050302A0000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1700	Niet van toepassing