Het project ‘E-inclusie’ geeft uitvoering aan het lokaal akkoord 2014-2019, goedgekeurd door het college op 23 april 2014 (jaarnummer 4610). Hierin is het volgende opgenomen:
“De stad Antwerpen zet hoog in op de digitalisering van medewerkers. Elke medewerker zal zelf zijn loopbaan in eigen handen kunnen nemen, maar zal ook verantwoordelijk zijn om maximaal digitaal te werken. De vakbonden onderschrijven het belang van een maximale digitalisering van elke medewerker. De stad Antwerpen zal onderzoeken wat dit voor elke medewerker betekent en zal dit budgetneutraal realiseren door compenserende maatregelen, de invoering van een cafetariamodel en/of samenaankoop.”
Op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8778) keurde het college het voorstel tot uitvoering van “E-inclusie” principieel goed. Iedere medewerker van de stad, OCMW en AG KOP zal uitgerust worden met een smartphone. Dat gebeurt enerzijds in functie van zijn taakuitvoering, anderzijds mag dit toestel ook privé gebruikt worden zolang het als een goede huisvader wordt beheerd.
Op 12 oktober 2016 (jaarnummer 247) keurde het directiecomité van AG GAPA E-inclusie goed voor hun personeelsleden volgens dezelfde modaliteiten als de stad.
De stad Antwerpen voorziet voor elke medewerker van Stad, OCMW, AG GAPA en AG KOP een smartphone en abonnement. Zo hebben ze alle tools in handen om digitaal aan de slag te gaan binnen de eigen werkprocessen. De smartphone is met andere woorden een werkinstrument dat onmisbaar zal zijn in de uitvoering van de publieke opdracht van iedere medewerker. Het vormt een cruciaal onderdeel bij het streven naar een moderne overheidsorganisatie. Gezien die specifieke kenmerken van het project is de stad Antwerpen van mening dat er voor haar personeelsleden geen sprake is van een voordeel van alle aard, zodat er geen
bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen verschuldigd zijn. Een collegiale brief ter verantwoording gericht aan de Minister van Financiën werd in dat kader opgesteld en is terug te vinden in bijlage.
Het college keurt de collegiale brief die is opgesteld in kader van het niet toekennen van een voordeel alle aard
voor het project E-inclusie goed.