Om tot een inschatting van het bedrag van de korting van 41,33% te komen werd dit percentage berekend op de standgelden van de Sinksenfoor editie 2016.
Dit resulteert in een korting van 330.000,00 euro welke ongecompenseerd wordt ingeschreven bij budgetwijziging 2017.
Financiën merkt op dat beslissingen rond ongecompenseerde voorstellen deel uitmaken van de beleidsbesprekingen in het kader van de budgetwijziging 2017.
Artikel 3 van het stedelijk retributiereglement (gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, jaarnummer 827) stelt dat het college afwijkingen op de prijs van de standgelden kan toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Artikel 23 van het Gebruiksreglement (gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013, jaarnummer 766) machtigt het college om beslissingen te nemen voor de uitvoering van dit reglement.
Om de facturatie voor de Sinksenfoor 2017 te kunnen opmaken moet de hoogte van het standgeld gekend zijn. Hiervoor dient het college te beslissen of er ook het derde jaar dat de Sinksenfoor op Spoor Oost wordt georganiseerd nog korting wordt toegekend op het standgeld.
Om de Sinksenfoor 2017 veilig te laten verlopen is het nodig dat de benodigde materialen (dranghekken, fietsenstallingen, wegwijzers) aanwezig blijven gedurende de hele periode van de kermis.
Omwille van de specifieke omstandigheden van de initiële verhuis van de Gedempte Zuiderdokken naar Spoor Oost en de commerciële uitdaging beslist het college de korting te verlengen. Daarom wenst het college de kermiskramers dit jaar een korting van 41,33% op de standgelden te geven. Op de locatie dienen twee toiletwagens geplaatst te worden, naast de reeds aanwezige toiletten in de Sinksenfoorkramen met een terras. Voor deze toiletwagens, die als een service aan de klanten van de Sinksenfoor worden opgesteld, wordt geen standgeld aangerekend.
Om meer volk naar de Sinksenfoor te lokken, maakte het college een aantal afspraken met de foorbonden. Zo werd met de foorbonden besproken dat zij een aantal evenementen tijdens de periode van de Sinksenfoor zullen organiseren ter waarde van 50.000,00 euro.
Vooraleer de kermiskramers het terrein van Spoor Oost kunnen innemen om hun kramen op te stellen, dienen de verschillende stadsdiensten het terrein kermisklaar te maken (opmeten en aanduiden standplaatsen, terrein proper maken, aankoppelen watertoevoer). De kermiskramers krijgen een aantal dagen voor de opening van de Sinksenfoor toegang tot het terrein om hun kramen en attracties op te bouwen. Ook na de laatste kermisdag beschikken de kermiskramers over enkele dagen om hun attracties af te breken.
Om de Sinksenfoor op het terrein van Spoor Oost te organiseren, zal gebruik gemaakt worden van het logistiek materiaal (nadars, breugelbakken met vlaggen, enzovoort) van de stadsdienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten. Omdat de standaardperiode om materialen te ontlenen maximaal vijf weken bedraagt, geeft het college de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten toelating om het logistiek materiaal langer ter beschikking te stellen.
Op 19 december 2016 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 827) het retributiereglement op de standplaatsen op bovenlokale en lokale foren goedgekeurd.
Op 16 december 2013 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 766) het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal goedgekeurd.
Het college keurt goed dat de standhouders van de Sinksenfoor in 2017 een korting op het standgeld van 41,33% krijgen en voor de aparte toiletwagens op de Sinksenfoor geen standgeld wordt aangerekend.
Het college keurt goed dat bij de budgetwijziging de nodige wijzigingen worden doorgevoerd.
Het college keurt goed dat de benodigde uitleenmaterialen van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal voor de Sinksenfoor 2017 gebruikt kunnen worden op het terrein van Spoor Oost gedurende de volledige periode van de Sinksenfoor.
Het college keurt goed dat de activiteiten in het kader van de opbouw van de Sinksenfoor 2017 (het afmeten, het oprijden en plaatsen van de attracties) opstarten op 22 mei 2017 en de activiteiten in het kader van de afbouw (loskoppelen nutsleidingen en afbreken attracties) plaatsvinden van maandag 10 juli 2017 tot uiterlijk woensdagavond 12 juli 2017.
Het college neemt kennis van de volgende afspraak met de foorbonden:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| korting 41,33% standgelden Sinksenfoor editie 2017 | 330.000,00 euro | budgetplaats:5318500000 budgetpositie:708 functiegebied:1SLW050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA040500 budgetperiode:1700 |
n.v.t. |
Het college geeft de opdracht aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing om de nodige budgetten ter compensatie voor te stellen.