In het kader van de werken van de tijdelijke ruimte in de Langstraat voert de opdrachtnemer meerwerken uit, enerzijds door ongekende omstandigheden, anderzijds op vraag van de opdrachtgever.
1) werken in meer
Deze werken omvatten:
2) aanvullende werken
OP1 Op vraag van de opdrachtgever maakte ONkruid VZW twee 3D beelden op van de inrichting. Deze beelden worden ingezet in de communicatie naar de buurt toe.
| Omschrijving | exclusief btw | btw | totaal | |
| Meerwerken (in EUR) | ||||
| Post 1 | Inrichting van een tijdelijke zone in de Langstraat, conform de technische bepalingen | 4.185,79 | 879,02 | 5.064,81 |
| Aanvullende werken | ||||
| OP 1 | Opmaak van 3D-beelden in functie van communicatie | 1.500,00 | 315,00 | 1.815,00 |
| Totaal | 5.685,79 | 1.194,02 | 6.879,81 | |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening : geen.
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4076. Bestek en procedure | goedkeuring college | 26 juli 2016 | 6717 |
| aanbesteding | -- | 25 augustus 2016 | |
| GAC/2016/4076 gunning | goedkeuring college | 7 oktober 2016 | 8706 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 10 oktober 2016 | |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 24 februari 2017 | 1850 |
Op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8706) keurde het college de gunning goed voor de levering en plaatsing van inrichting voor tijdelijke zone Langstraat, op basis van bestek GAC/2016/4076, aan ONkruid VZW.
Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1850) keurde het college het definitief ontwerp ( 1 februari 2017) voor de tijdelijke publieke ruimte in de Langstraat, district Borgerhout, goed.
Het voor deze opdracht vereist budget op doelstelling 1SWN050201P03095.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Langstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.
Het college keurt de meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed voor een bedrag van 5.685,79 EUR (exclusief btw) voor de tijdelijke publieke ruimte in de Langstraat, district Borgerhout.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
meerwerk en aanvullende werken ONkruid vzw, Groddeweg 27, 3010 Kessel-Lo (Leuven), ondernemingsnummer BE 0551.929.505 rekeningnummer: BE56736006802188 |
6.879,81 EUR |
budgetplaats:5153000000
|
4005233565 |