2017_CBS_06368 - Bestek GAC/2015/3453. Raamovereenkomst ondergrondse afvalbrengsystemen - Gunning - Goedkeuring

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte van de firma Plastic Omnium werd materieel onregelmatig bevonden.

De offerte van de firma Eurobins Belgium werd getoetst aan de criteria zoals opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt. Hieruit blijken volgende scores:

• Prijs : 50 punten op 50;
• Functionaliteit : 26,4 punten op 40;
• Beheersbaarheid van de software : 16 punten op 20.

Totaal : 92,40 punten op 110.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Eurobins Belgium, de enige regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van ondergrondse afvalbrengsystemen, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3453 uitgeschreven. Op 17 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Plastic Omnium nv, Ring Oost 14, 9400 Ninove, met ondernemingsnummer BE 0432.823.502;
• Eurobins Belgium bvba, Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0480.157.423.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.