De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Jazz Middelheim.
Het evenement heeft een internationale uitstraling. Jazz Middelheim is één van de oudste jazzfestivals van het land en heeft een uitstekende reputatie in binnen- en buitenland. Het festival richt zich niet alleen tot de jazzliefhebber, maar weet met zijn gemoedelijke en ongedwongen sfeer ook de harten van families en jongeren te veroveren. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie met de groep stad Antwerpen).
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 3 januari 2017 diende Jazz en Muziek vzw, Sint Jacobsnieuwstraat 50 te 9000 Gent een aanvraag in om Jazz Middelheim te organiseren in Park Den Brandt in Antwerpen van 3 tot en met 6 augustus 2017.
Gedurende 4 dagen kan de muziekliefhebber afzakken naar Park Den Brandt om de grote namen van de jazzwereld aan het werk te zien. Naast internationale bekendheden staan er verschillende Belgische artiesten op het programma. Het festival, waarop alle stromingen binnen de jazz aan bod komen, heeft een internationale reputatie verworven. Het richt zich niet alleen tot de echte jazzliefhebbers, maar profileert zich ook als een breed cultureel familiefeest met een gemoedelijke sfeer.
Gespreid over de 4 dagen hoopt Jazz Middelheim 16.000 festivalgangers te verwelkomen in Park Den Brandt. De opbouw gaat van start op 19 juli 2017, de afbraak wordt afgerond op 16 augustus 2017. In deze periode (uitgezonderd de festivaldagen) moet het park altijd toegankelijk blijven voor bezoekers. Omwille van veiligheidsredenen mag de organisator bezoekers wel tijdelijk tegenhouden of omleiden tijdens de opbouw en afbraak.
Jazz Middelheim voorziet een shuttledienst van de parking van de Wilrijkse pleinen aan de Vogelzanglaan naar het festival. De organisatoren vragen om maximum de helft van de publieke parking aan de Beukenlaan, naast de ingang van het Nachtegalenpark, voor te behouden voor opslagruimte van het festival, een afvalverzamelplaats voor het festival en de inrichting van een veilige stopplaats en keerpunt voor de shuttles. Ter hoogte van de ingang van het park Den Brandt worden in totaal 6 parkeerplaatsen voorbehouden voor mindervaliden en 4 parkeerplaatsen voor glasbollen.
Een vierdaags festival in een park is niet vanzelfsprekend en vraagt om de nodige maatregelen. De volledige inplanting en opbouw en afbraak van het festival gebeurt dus in nauw overleg met de Groendienst van de stad Antwerpen. Zij geven gunstig advies met zeer specifieke voorwaarden. De organisatie ondertekent een afsprakennota en er wordt voor en na het evenement een plaatsbeschrijving opgemaakt.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Advies flyeren
Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator. De aanvraag is niet gewijzigd tegenover 2016.
De organisatie ondertekent een afsprakennota en er wordt voor en na het evenement een plaatsbeschrijving opgemaakt.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C); Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 15 dB.
De organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
De organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
Het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator. De aanvraag is niet gewijzigd tegenover 2016.
Het college keurt de effectieve organisatie van Jazz Middelheim, zoals hierboven beschreven, van 3 tot en met 6 augustus 2017 in Park Den Brandt in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B701398; om platte aanhangwagens zonder zijkanten ter beschikking te stellen van de organisatie: 1 aanhangwagen van 25 juli tot en met 16 augustus 2017; Bij de afgifte wordt een beschrijving opgemaakt en bij teruggave is de wagen gevuld met heras hekken. |
| SB/SR/BIT | om een grofvuilcontainer te plaatsen op de parking in de Beukenlaan ten behoeve van de afbraak van het evenement. De container wordt geplaatst op 07 augustus 2017 en opgehaald op 16 augustus 2017; om vier glasbollen te plaatsen op de Beukenlaan naast de ingang van Park Den Brandt. Plaatsing 24 juli 2017 en ophalen vanaf 07 augustus 2017 en extra lediging op 4 augustus 2017 in de voormiddag. Hiervoor dient een parkeerverbod geplaatst te worden van 23 juli tot en met 08 augustus 2017; om feestcontainers te leveren en dagelijks te ledigen. Tijdens het event zorgt de organisatie zelf voor tijdelijke afvoer van afval. Iedere ochtend worden de gevulde containers klaar gezet voor lediging aan de ingang van Park Den Brandt aan de Beukenlaan. Levering op 01 augustus 2017 en ophalen op 08 augustus 2017. |
| LP/OO/E | om parkeervrij te maken: van 19 juli 2017 om 07.00 uur tor 16 augustus 2017 om 23.59 uur: de helft van de publieke parking naast de ingang van het Nachtegalenpark aan de Beukenlaan 2020 Antwerpen. van 23 juli 2017 tot en met 08 augustus 2017: voor de ingang van het kasteel (tussen de ingang en de voetgangersingang van Danieli) 4 parkeerplaatsen vrijhouden om de glasbollen van stad Antwerpen te plaatsen. van 02 augustus 2017 om 00.00 uur tot 07 augustus 2017 om 24.00 uur: de Beukenlaan 2020 Antwerrpen van huisnummer 12 aan de ingang van Park Den Brandt tot aan de inrit van de historische tuin, parkeerplaatsen voor mindervaliden. van 19 juli 2017 om 07.00 uur tot 16 augustus 2017 om 12.00 uur: in de Acacialaan, aan de inrit van het park ter hoogte van de Seringenlaan. Aan de poort zelf én de overkant van de straat enkele plaatsen vrijhouden zodat de vrachtwagens hun draai kunnen maken. om politiebegeleiding te voorzien tijdens het overbrengen van zwaar materiaal tussen de parking aan de Beukenlaan en Park Den Brandt tijdens opbouw en afbraak. |