Terug

2017_CBS_06384 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kerkstraat Plage van 28 juli 2017 tot en met 30 juli 2017 in Kerkstraat, Lovelingstraat, Pastorijstraat in Antwerpen - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 14/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06384 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kerkstraat Plage van 28 juli 2017 tot en met 30 juli 2017 in Kerkstraat, Lovelingstraat, Pastorijstraat in Antwerpen - Goedkeuring 2017_CBS_06384 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kerkstraat Plage van 28 juli 2017 tot en met 30 juli 2017 in Kerkstraat, Lovelingstraat, Pastorijstraat in Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 5, nominatief vrijgestelde evenementen.

Voor zaterdag wordt er uitzonderlijk toegestaan dat er tot 01.30 uur muziek wordt gespeeld in een woonbuurt om de volgende redenen:

  • het is een evenement van de buurt en voor de buurt en werkt zo samenlevingsversterkend;
  • 200 vrijwilligers uit de buurt werken mee aan de organisatie van het evenement;
  • dankzij deze latere openingstijden kan dit samenlevingsversterkende evenement rendabel gehouden worden.


Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 10 april 2017 diende wijkcomité Willibrordus vzw, Kerkstraat 66-68, 2060 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Johan Robyns, een aanvraag in om Kerkstraat Plage te organiseren in de Kerkstraat, Pastorijstraat en Lovelingstraat en op het Willibrordusplein van 28 juli tot en met 30 juli 2017. De opbouw start op 27 juli 2017 en zal afgerond zijn op 1 augustus 2017.  

Kerkstraat Plage wil de samenhorigheid van de bewoners van de wijk bevorderen, Antwerpen Noord in een positief daglicht stellen en de wijk aantrekkelijker maken voor (toekomstige) bewoners. Het evenement biedt een buurtrestaurant, cocktailbar, kinderanimaties, filmprojectie, optredens, een rommelmarkt en midzomerparty. Door een intense samenwerking met de lokale middenstand ligt het zwaartepunt van de organisatie van het evenement bij de handelaars uit de buurt.

Wijkcomité Willibrordus vraagt om muziekactiviteiten in te richten op volgende tijdstippen:

  • vrijdag 28 juli 2017 van 20.15 uur tot 23.00 uur;
  • zaterdag 29 juli 2017 van 20.00 uur tot 01.30 uur;
  • zondag 30 juli 2017 van 15.00 uur tot 17.00 uur en van 20.30 uur tot 22.00 uur.

Op vrijdagavond wordt er ook nog een openluchtfilmvoorstelling georganiseerd van 23.00 uur tot 01.15 uur.

Kerkstraat Plage is dit jaar aan de vijftiende editie toe, de organisatie verwacht 5.000 bezoekers over drie dagen.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Standaardvoorwaarden stadsreiniging 
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • alle eventuele schade wordt vergoed;
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. 
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)
District Antwerpen Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig advies
Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5 m vóór de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

Lokale Politie/ Openbare orde/ Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Kerkstraat Plage van 28 tot en met 30 juli 2017 in de Kerkstraat, Lovelingstraat en Pastorijstraat en op het Willibrordusplein in Antwerpen goed. De muziekactiviteiten eindigen op vrijdag 28 juli 2017 om 23.00 uur, op zaterdag 29 juli 2017 om 01.30 uur en op zondag 30 juli 2017 om 22.00 uur. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF  om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B703143
SW/O&U/UIT

 om de straatverlichting te doven op vrijdag 28 juli 2017, ten laatste om 22.30 uur:

  • in de Kerkstraat van lichtpunten 1.692 tot en met 1.701;
  • in de Pastorijstraat lichtpunt 1.558;
  • in de Lovelingstraat lichtpunt 8.006;
  • op het Willibrordusplein lichtpunten 17.580 tot en met 17.589.

De lichtpunten in de Kerkstraat, Pastorijstraat en Lovelingstraat mogen opnieuw geactiveerd worden op 29 juli 2017 vanaf 01.00 uur.
De lichtpunten op het Willibrordusplein mogen opnieuw geactiveerd worden op 30 juli 2017 vanaf 01.30 uur.
LP/OO/E          

om volgende straten parkeervrij te maken:

  • Pastorijstraat (vanaf nr. 55 tot en met nr. 65) vanaf 27 juli 2017 09.00 uur tot 31 juli 2017 03.00 uur
  • Pastorijstraat (volledige straat) vanaf 29 juli 2017 07.00 uur tot 30 juli 2017 22.00 uur
  • Lovelingstraat (volledige straat) vanaf 29 juli 2017 07.00 uur tot 31 juli 2017 22.00 uur

om volgende straten verkeersvrij te maken:

  • Pastorijstraat (tussen Kerkstraat en Lovelingstraat) vanaf 27 juli 2017 18.00 uur tot 30 juli 2017 03.00 uur
  • Pastorijstraat (volledige straat) vanaf 29 juli 2017 07.00 uur tot 30 juli 2017 22.00 uur
  • Lovelingstraat (volledige straat) vanaf 29 juli 2017 07.00 uur tot 30 juli 2017 22.00 uur