2017_CBS_06339 - Sport. Sportevenementen 2017 - Powerboat. Organisatie en logistieke ondersteuning manche Formule 2 - Goedkeuring

De Powerboat F2 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelsteling sport.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn voor de verschillende organisatoren van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de verschillende organisatoren;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, …) gedurende de ganse periode van het evenement, staan de verschillende organisatoren in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de verschillende organisatoren. De verschillende organisatoren maken eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laten de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator die verantwoordelijk is voor de aangebrachte schade.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend evenement) en wordt vrijgesteld van een aantal kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair). Enkel de opkuiskosten dienen betaald te worden na afloop van het evenement.

Hoofdstuk VI artikel 2.2  van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 (jaarnummer 370) betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Het college keurde in zitting van 13 januari 2017 (jaarnummer 246) de organisatie van een manche van de Powerboat Formule 2 in Antwerpen goed.  

In 2000 werd voor een eerste maal een manche van de Powerboat races georganiseerd op de Schelde in Antwerpen. Dit gebeurde ter hoogte van het Zuiderterras. Het evenement werd een buitengewoon succes, met naar schatting 200.000 toeschouwers, gespreid over het driedaagse evenement. De manche werd live op (toen) Kanaal 2 uitgezonden en ook ATV bracht uitvoerig verslag van dit topsportevenement. 

Communicatiebureau Blue Bees, onderdeel van de internationale groep FCR Media, gevestigd in de Uitbreidingstraat 82, te 2600 Berchem haalt dit topsportevenement in 2017 opnieuw naar Antwerpen. Blue Bees werkt inzake evenementiële ondersteuning samen met evenementenbureau Boris Agency, Vluchtenburgstraat 11b, 2630 Aartselaar.

Het evenement vindt plaats op 22 en 23 juli 2017 op de Schelde. Op de busparking (Scheldekaai 19) komt een logistieke en organisatorische zone.  

Voor dit evenement vraagt de organisator, communicatiebureau Blue Bees, het volgende aan de stad Antwerpen:

• de medewerking van vzw Antwerpen Sportstad voor de logistieke uitwerking van het evenement en de promotie van het evenement;
• gebruik van de Schelde en Scheldekaaien 16-19 van 21 juli 2017 tot en met 23 juli 2017 met vooraf een opbouwperiode en na afloop een afbraakperiode;
• gebruik van het beschikbare feestmateriaal, herashekwerk, nadarbarelen van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal alsook het ter beschikking stellen van stroom- en watervoorzieningen en de op- en afbouw van de technische aansluitingen;
• reinigen van de evenementenlocatie voor aanvang en na afloop van het evenement. Eveneens het ter beschikking stellen, ledigen en reinigen van de nodige vuilniscontainers;
• inzet van de dienst Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen;
• inzet van de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen1 voor het verwijderen van hindernissen als paaltjes, banken, vuilnisbakken, ... om de veiligheidsdiensten toe te laten overal te geraken tijdens het evenement;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• afvaardiging van het schepencollege voor de prijsuitreiking van de wedstrijd op zondag 23 juli 2017 om 16.00 uur. 

De opstellingen van de Julifoor op het Steenplein vormen geen probleem voor het evenement.

Er werd uitvoerig overlegd met het Havenbedrijf, de scheepvaartpolitie, de stadshavenmeester, de Gemeenschappelijke Nautische Autoriteit (GNA) en de dienst Waterwegen en Zeekanaal (WENZ). Voor dit evenement is er immers een stremming van de Schelde voorzien op zaterdag 22 juli 2017 en op zondag 23 juli 2017. GNA leverde ondertussen een vergunning af voor de organisatie van dit evenement. Op volgende momenten is de Schelde volledig afgesloten voor alle verkeer:

Zaterdag 22 juli 2017

• 10.15 uur - 12.00 uur;
• 14.20 uur - 16.20 uur;
• 17.20 uur - 19.30 uur.

Advies van Mobiliteit en Verkeer, Ruimtebeheer, Volksgezondheid, Lokale Politie en Brandweer kan nog niet opgenomen worden omdat het dossier nog vervolledigd dient te worden. Van zodra het advies van deze diensten beschikbaar is, wordt het overgemaakt aan de organisator. De verschillende diensten werden in de voorbije weken en maanden wel reeds uitvoerig op de hoogte gebracht van het evenement. Dit dossier kwam twee maal aan bod tijdens de AGEV-veiligheidsvergaderingen. 

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.