Door onvoldoende beschikbare hoogte, kon het platte dak tijdens de verbouwing niet voldoende helling krijgen waardoor er plaatselijk water blijft staan op het dak. Muggen komen in dit stilstaand water hun eieren leggen waardoor het dakterras soms overlast heeft van muggen.
Een bijkomende tap dient voorzien te worden om dit water af te voeren.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % (of 10 % voor L/D) van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Total Projects bvba tegen 289.365,61 EUR, exsclusief btw en herzieningen | college | 21 augustus 2015 | 06784 |
| goedkeuring gunning bijkomende (optionele posten) voor een van bedrag 30.363,61 EUR, exclusief btw en pluswerk 1 voor een bedrag van 10.000,00 EUR, exclusief btw | college | 18 maart 2016 | 02340 |
| goedkeuring pluswerk 2 voor een bedrag van 33.042,97 EUR, exclusief btw, minwerk 1 voor een bedrag van -34.826,33 EUR, exclusief btw en aanvullend werk 1 voor een bedrag van 36.010,15 EUR, exclusief btw | college | 22 april 2016 | 03520 |
| goedkeuring vastlegging krediet voor een bedrag van 5.753,14 EUR, exclusief btw | college | 19 augustus 2016 | 07308 |
| goedkeuring aanvullende werken 2 voor een bedrag van 6.009,08 EUR, exclusief btw | college | 14 oktober 2016 | 09014 |
De opdracht voor "Renovatie portierswoning tot kinderopvang" Terlindenhofstraat 150, Merksem werd gegund aan de firma Total Projects bvba, Langvoort 17 te Vorst- Laakdal, met OND 0466.827.346 voor een bedrag van 289.365,61 EUR, (gunningsbedrag) + 30.363,61 EUR, (gegunde optionele posten), exclusief btw en herzieningen = 319.729,61 EUR , excusief btw en herzieningen.
De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 823,28 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en het bestek GAC/2015/3218 (P07504) prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Total Project bvba, Langvoort 17, 2430 Laakdal met OND 0466.827.346.
Het college keurt de wijzijging van de opdracht goed voor een bedrag van 680, 40 EUR + 142,88 EUR (21% btw) = 823,28 EUR, en beslist hiermee Total Projects bvba, Langvoort 17, Vorst -Laakdal met OND 0466.827.346 te belasten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet renovatie portierswoning tot kinderopvang Terlindenhofstraat 150, Merksem Total Projects bvba |
823,28 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW010101P07504 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA040945 budgetperiode: 1700 |
4005232704 |