2017_CBS_06367 - Bestek GAC/2017/4689. Raamovereenkomst fietsen en bijkomende dienstverlening voor kleine ondernemingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn onder andere ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

De inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende draagkracht beschikt om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minstens één referentie die betrekking heeft op een gelijkaardige opdracht, met name het verhuren/leasen van fietsen, inclusief all-in service: onderhoud, verzekering, ... zoals omschreven in het technische luik van het bestek, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Deze referentie of de verschillende referenties samen tonen een verhuurde vloot aan van minimaal 20 fietsen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit van de dienstverlening op een totaal van 40 punten;
3. kwaliteit van de fietsen op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000,00 EUR.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Er staan belangrijke wegenwerken voor de deur. De stad Antwerpen en haar partners werken samen aan een omvattende strategie om de stad en de haven bereikbaar te houden. Deze strategie bestaat uit een reeks van maatregelen, die te groeperen zijn in drie grote clusters:

• infrastructurele maatregelen voor de verschillende vervoersmodi;
• zachte maatregelen;
• communicatie.

De zachte maatregelen moeten de weggebruikers verleiden om van de bijkomende en bestaande infrastructuur gebruik te maken en om te kiezen voor duurzame vervoersmodi zoals het openbaar vervoer en de fiets. Het is noodzakelijk om deze zachte maatregelen zo snel mogelijk te introduceren en een 'modal shift' tot stand te brengen naar het openbaar vervoer toe, en vooral naar de fiets toe om op die manier het wegennet zoveel mogelijk en duurzaam te ontlasten.

De stad Antwerpen zorgt met haar project dat werknemers van bepaalde bedrijven de mogelijkheid krijgen om een bepaald type fiets uit te proberen.

De stad Antwerpen zoekt naar een aanbieder die de nodige fietsen ter beschikking stelt, aflevert op de plaatsen zoals aangegeven door stad Antwerpen en deze fietsen ook onderhoudt. Daarnaast wordt nog extra dienstverlening gevraagd zoals bijvoorbeeld pechverhelping, dataverzameling, enzovoort.

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing vraagt om voor het huren van fietsen en bijkomende dienstverlening voor kleine ondernemingen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4689 uit te schrijven.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.