2017_CBS_06408 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Stabelino vzw. Sportcomplex Ruggeveldlaan 488. Opzeg huidige concessieovereenkomst en afsluiten toekomstige concessieovereenkomst - Goedkeuring

AG VESPA sloot in naam en voor rekening van de stad Antwerpen op 1 mei 2009 een sportconcessie af met Stabelino vzw (ondernemingsnummer: 0413.870.591) en dit voor de sportinfrastructuur gelegen te sportcomplex Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne inhoudende, grond waarop door de concessiehouder een clublokaal werd opgericht en waar door de stad Antwerpen tijdelijke containers voor kleedkamers met douche en sanitair werden geplaatst en grond waarop door de concessiehouder drie voetbalterreinen werden aangelegd. De concessie werd afgesloten voor de termijn van één jaar met ingang van 1 mei 2009, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor periodes van één jaar waarbij partijen zich het recht voorbehouden om de concessie te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden.

De jaarlijks indexeerbare vergoeding bedroeg 1.455,81 EUR. De laatst aangerekende vergoeding voor de periode lopend van 1 mei 2017 tot en met 30 april 2018 bedroeg 1.667,82 EUR. Er is geen betalingsachterstal.

Stabelino vzw dient vanaf 1 november 2017 de twee velden ten westen van de August Van de Wielelei te verlaten en dit met het oog op de verkoop van de gronden voor de ontwikkeling van een bovenlokaal recreatief zwembad op dezelfde site. De club kan haar werking verderzetten op de twee velden die momenteel gebruikt worden door voetbalclub vzw Koninklijke Olympic Voetbalclub Antwerpen. Olympic zal op 1 november 2017 verhuizen naar het nieuwe sportgebouw op de site Ruggeveld. Deze wijziging wordt verduidelijkt in bijgevoegde plannen. Het clublokaal en de kleedkamercontainers blijven behouden, alsook één veld.

Het is bijgevolg aangewezen om enerzijds de huidige sportconcessieovereenkomst met Stabelino vzw op te zeggen. De opzegperiode van drie maanden neemt een aanvang op 1 augustus 2017 waardoor de concessieovereenkomst eindigt op 31 oktober 2017. Anderzijds dient een nieuwe overeenkomst opgemaakt te worden waarbij de huidige velden van vzw Koninklijke Olympic Voetbalclub binnen de concessie van Stabelino vzw zullen vallen. Het voorwerp van de toekomstige concessie zal als volgt bestaan uit grond waarop de concessiehouder een clublokaal oprichtte en waar de stad Antwerpen tijdelijke containers voor kleedkamers met douche en sanitair plaatste en grond waarop één voetbalterrein door de club werd aangelegd en twee voetbalterreinen door de stad Antwerpen werden voorzien gelegen aan de Ruggeveldlaan 488 te 2100 Deurne op het kadaster gekend onder Antwerpen 31ste afdeling, sectie B, perceelnummers 0121 B 2, 018 X/deel en 0147 T/deel. De toekomstige, jaarlijkse (indexeerbare) concessievergoeding bedraagt 1.667,82 EUR. De concessie dient een aanvang te nemen bij het eindigen van de huidige concessie, zijnde 1 november 2017 en dit voor de periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De overeenkomst kan maximum acht jaar stilzwijgend verlengd worden.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8280) keurde het college het principe goed om op de gronden gelegen te Ruggeveldlaan Deurne een bovenlokaal recreatief zwembad met parking te realiseren.

Op 5 juli 2017 adviseerde het managementteam (jaarnummer 410) positief om de opzeg en de nieuwe concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Aanrekeningen aan vzw Stabelino (BE0413.870.591) betreffende de lopende concessie stopzetten vanaf 1 november 2017. Aanrekenen van een toekomstige concessievergoeding aan vzw Stabelino (BE0413.870.591) vanaf 1 november 2017. De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."