Terug

2017_CBS_06405 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Berchem, Ferdinand Coosemansstraat 41. Komma vzw. Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06405 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Berchem, Ferdinand Coosemansstraat 41. Komma vzw. Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring 2017_CBS_06405 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Berchem, Ferdinand Coosemansstraat 41. Komma vzw. Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft in samenspraak met de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs onderzocht welke locaties, die momenteel in gebruik zijn door een stedelijk buitenschoolse kinderopvang, vanaf september 2016 ingezet kunnen worden in functie van private buitenschoolse kinderopvang. Binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed kan Komma vzw 'Napewaki' Ferdinand Coosemansstraat 41, 2600 Berchem hiervoor worden ingezet.

Het gebouw aan de Ferdinand Coosemansstraat 41, 2600 Berchem wordt al sinds 1 oktober 2003 door vzw Komma in gebruik genomen als een initiatief buitenschoolse opvang. Er was geen overeenkomst met vzw Komma voor dit gebouw. Op 1 september 2016 werd een concessieovereenkomst opgemaakt voor 1 jaar.

Gezien de slechte conditiestaat van het gebouw wordt enkel nog gebruik gemaakt van de gelijkvloerse en eerste verdieping. Eveneens wordt door de slechte conditiestaat het gebouw niet voor een lange termijn ter beschikking gesteld maar zal de overeenkomst na afloop worden herzien.

Daar de stad Antwerpen de kindplaatsen niet wenst te verliezen zal in afwachting van een alternatieve oplossing de concessieovereenkomst met 2 jaar worden verlengd tot 31 augustus 2019 en zal niet stilzwijgend hernieuwd worden.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6141) keurde het college de terbeschikkingstelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan private buitenschoolse kinderopvang goed.

Het managementteam van 5 juli 2017 (jaarnummer 402) adviseerde positief om het addendum ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Aanrekenen aan vzw Komma ondernemingsnummer BE0477.558.120.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum aan de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden:

  • het pand: gelegen te Ferdinand Coosemansstraat 41 te 2600 Berchem, gekend op het kadaster onder Antwepren, 21ste afdeling, sectie B, perceel nummer 40F25;
  • termijn: 1 september 2017 tot en met 31 augustus 2019;
  • periode: daar de stad Antwerpen de kindplaatsen niet wenst te verliezen zal in afwachting van een alternatieve huisvesting de concessieovereenkomst met 2 jaar worden verlengd tot 31 augustus 2019 en zal niet stilzwijgend verlengd worden;
  • de basisvergoeding bedraagt 10.080,00 EUR per jaar. 

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekenenen aan Komma vzw, ondernemingsnummer BE0477.558.120, Hendrik-I-lei 17 te 1800 Vilvoorde

3.360,00 EUR
jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenenen aan Komma vzw, ondernemingsnummer BE0477.558.120, Hendrik-I-lei 17 te 1800 Vilvoorde 10.080,00 EUR
jaarlijks indexeerbaar
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenenen aan Komma vzw, ondernemingsnummer BE0477.558.120, Hendrik-I-lei 17 te 1800 Vilvoorde

6.720,00 EUR
jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan;

Dienst Taak
CS om vzw komma te begeleiden in haar zoektocht naar een alternatieve locatie zodat die gekend is voor 31 augustus 2018