Conform de principes van goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille worden terbeschikkingstellingen aan distributienetbeheerders van elektriciteit en gas toegestaan onder andere op basis van de algemene bepaling dat de distributienetbeheerder voorziet in een maximale investeringskost van 650 euro /m² om de ruimte geschikt te maken; de distributienetbeheerder betaalt verder symbolische bedragen voor gebruiksrechten.
Het Zorgbedrijf hanteert voor de de overeenkomst die zij zal afsluiten met IMEA bijgevolg dezelfde principes als de stad Antwerpen voor gelijkaardige overeenkomsten.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Bij akte van 2 juli 1958 verleende de stad Antwerpen voor 99 jaar een recht van erfpacht aan het OCMW voor een perceel grond met een oppervlakte van 135.520 m², gelegen Groenenborgerlaan, district Wilrijk op het kadaster gekend als Antwerpen, 12de afdeling, sectie M, perceelnummer 321 K. Het OCMW droeg haar recht van erfpacht over aan ZNA.
Het OCMW en ZNA deden afstand van een gedeelte van hun recht van erfpacht in het kader van een grondenruil tussen de stad Antwerpen en de Universiteit Antwerpen (UA). Deze ruil gebeurde in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2014 (jaarnummer 546).
Vervolgens verleende de stad Antwerpen een gedeelte van perceelnummer 321K met een opervlakte van 842,75m² en een gedeelte van het perceel op het kadaster gekend als Antwerpen 42ste afdeling, sectie B, perceelnummer 359C met een oppervlakte van 5.917,40 m² (verworven van de UA) in erfpacht aan het Zorgbedrijf (lot 3 op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht). In dezelfde akte vestigde de stad ten voordele van het Zorgbedrijf en de UA een erfdienstbaarheid met name een recht van doorgang over lot 4 op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Bestemming van de erfpacht was de inplanting van 60 serviceflats en een dienstencentrum van het Zorgbedrijf, aangevuld met een kinderdagverblijf. De voorwaarden van de erfpacht werden geënt op de voorwaarden van de erfpachtovereenkomst van 2 juli 1958, met name een periode tot 2 juli 2057 en een symbolische vergoeding.
Het Zorgbedrijf vraagt om in uitvoering van haar DBFM-contract met Service Flat Invest een erfdienstbaarheid (voor buizen, leidingen, personeel en materiaal) en recht van erfpacht voor een termijn van 99 jaar te mogen verlenen aan IMEA voor de installatie van een distributiecabine. IMEA zal aan het Zorgbedrijf een eenmalige vergoeding betalen van 5.850,00 euro. Het Zorgbedrijf kan op basis van haar recht van erfpacht vanuit juridisch oogpunt geen recht van ("onder")erfpacht aan een derde verlenen. Deze toelating betekent dat het Zorgbedrijf in de praktijk een gedeelte van haar recht van erfpacht overdraagt.
Artikel 16 van de erfpacht verplicht het Zorgbedrijf de toelating te vragen van de stad Antwerpen voor een overdracht van het recht van erfpacht.
Op 5 juli 2017 (jaarnummer 396) adviseerde het managementteam om ter goedkeuring voor te leggen aan het college om toelating te verlenen aan het Zorgbedrijf voor het verlenen van een erfdienstbaarheid en voor het overdragen van een gedeelte van haar recht van erfpacht aan IMEA voor een termijn tot 2 juli 2057 op de percelen Antwerpen, 12de afdeling, sectie M, perceelnummer 321 K en Antwerpen 42ste afdeling, sectie B, perceelnummer 359C voor de oprichting van een distributiecabine tegen een eenmalige vergoeding van 5.850,00 euro te betalen door IMEA aan de huidige erfpachter, het Zorgbedrijf.
De duur van de toelating tot overdracht van een gedeelte van de erfpacht werd afgestemd op de duur van de erfpacht tussen de stad Antwerpen en het Zorgbedrijf. Dit betekent dat de overdracht van het recht van erfpacht moet eindigen op 2 juli 2057. Bijgevolg loopt deze erfpacht niet voor 50 jaar.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college beslist om toelating te verlenen aan het Zorgbedrijf voor het verlenen van een erfdienstbaarheid en voor het overdragen van een gedeelte van haar recht van erfpacht aan IMEA voor een termijn tot 2 juli 2057 op de percelen Antwerpen, 12de afdeling, sectie M, perceelnummer 321 K en Antwerpen 42ste afdeling, sectie B, perceelnummer 359C voor de oprichting van een distributiecabine tegen een eenmalige vergoeding van 5.850,00 euro te betalen door IMEA aan de huidige erfpachter, het Zorgbedrijf.