2017_CBS_06407 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Sportcentrum Wilrijkse Plein, Kruishofstraat z/n. Overeenkomst gedeeld beheer met Antwerp Rugby Club vzw - Goedkeuring

De Antwerp Rugby Club vzw is alleengebruiker van de rugbyvelden in natuurgras op het sportcentrum Wilrijkse Plein. De club is tevens een belangrijke partner in de verdere ontwikkeling van het sportcentrum: de vereniging is één van de vier partners die in het toekomstige omkleedgebouw, waarvan de opening in 2017 is gepland, een cafetaria zal uitbaten. In afwachting van de realisatie van het gebouw, baten zij vanaf september 2014 een cafetaria in containers uit.

De twee rugbyvelden zijn de enige natuurgrasvelden van het sportcentrum. Alle andere sportterreinen, ook diegene die nog worden aangelegd, zijn kunstgrasvelden, die in beheer van de stad en met materiaal van de stad worden onderhouden. Voor het onderhoud van de natuurgrasvelden heeft de sportdienst niet het geschikte materiaal. De rugbyclub beschikt daarentegen wel over de nodige toestellen en heeft daarenboven onder haar leden enkele ervaren groenverzorgers die op hun vorige thuishaven in Edegem jarenlang het groenonderhoud hebben uitgevoerd. Bovenop het besparen op de aankoopkosten van geschikt materiaal, betekent het groenonderhoud en de toezichtstaken, uitgevoerd door Antwerp Rugby Club een personeelsoptimalisatie van 0,25 VTE (E1 - E3).

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 367) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op de stedelijke zwembaden, sporthallen, openlucht-sportinfrastructuur en ijsbaan goed. Het retributiereglement 2015-2019 voorziet in de mogelijkheid om aan sportclubs een lagere retributie aan te rekenen indien zij beheerstaken van de sportinfrastructuur op zich nemen.

De Antwerp Rugby Club vzw, die in september 2014 met hun volledige werking van Edegem naar het sportcentrum Wilrijkse Plein is verhuisd, verzorgt sinds september 2014 met eigen materiaal de natuurgrasvelden van het sportcentrum en staat ook in voor het toezicht op en rond de velden tijdens de clubactiviteiten.

De huidige overeenkomst met Antwerp Rugby Club vzw eindigt op 31 augustus 2017 en het hernieuwen van deze overeenkomst is gewenst.

Het managementteam adviseerde op 5 juli 2017 (jaarnummer 397) positief om de overeenkomst gedeeld beheer ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

De raming van de gederfde inkomsten voor het sportcentrum Wilrijkse Plein bedraagt 2.625,00 EUR per sportseizoen (dat ongeveer 8 maanden duurt). De gederfde inkomsten bestaan uit het verschil tussen het tarief B, dat de vereniging zou betalen bij exploitatie door de stad Antwerpen, en het tarief F dat de vereniging wordt aangerekend gedurende de looptijd van de overeenkomst gedeeld beheer.

waarbij:

De raming van de daling personeelslijn (- 0,25 VTE E1 - E3) bedraagt 9.655,00 EUR.

Deze optimalisatie is onderdeel van de reeds goedgekeurde optimalisatie 'efficiënter beheer van sportinfrastructuur'.

De betaling van de retributie verloopt via Avias.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."