2017_CBS_06404 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. vzw Tennis 7de Olympiade. Julius De Geyterstraat 133. Sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs vraagt om een nieuwe sportconcessieovereenkomst met vzw Tennis 7de Olympiade op te maken. Na overleg met de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt dit uitzonderlijk toegestaan.

In vergelijking met de vorige sportconcessie zijn er enerzijds wijzigingen in het voorwerp en anderzijs wijzigingen betreffende de uitbating van de overdekte tennisvelden.
Aangezien er in de loop van de vorige concessieovereenkomst een sportballon werd geplaatst over drie openlucht tennisterreinen, zijn er nog negen openlucht tennisterreinen.

Het voorwerp van de toekomstige overeenkomst bestaat uit:

• grond met daarop door de stad opgerichte infrastructuur, met name zeven tennisterreinen;
• grond waarop de concessiehouder volgende infrastructuur oprichtte:
• twee openlucht tennisterreinen;
• twee tennisballonnen met respectievelijk drie en vier tennisterreinen;
• een cafetaria van 406 m².

Ten gevolge van de niet-commerciële uitbating van de sportballonnen daalt de concessievergoeding naar een jaarlijks bedrag van 5.659,60 EUR (jaarlijks indexeerbaar) conform de voorwaarden van het sportconcessiereglement waarbij er rekening is gehouden met het commerciële karakter van de cafetaria.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met ingang van 1 oktober 2005 werd een concessieovereenkomst gesloten met vzw Tennis 7de Olympiade voor de sportinfrastructuur gelegen te Antwerpen, Julius De Geyterstraat 133, kadastraal gekend onder Antwerpen, 9e afdeling, sectie I, perceelnummer 2370 T2/deel. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van negen jaar, eindigend op 30 september 2014. De club vergat een verlenging aan te vragen en de overeenkomst werd tweemaal stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van één jaar. Sinds 30 september 2016 gebeurde er geen nieuwe aanrekening zodat de concessie een einde nam op 30 september 2016. De aanrekening werd opgeschort in afwachting van de nieuwe overeenkomst, waarin de vergoeding een stuk lager lag omwille van de aanpassing van het voorwerp van de concessie.

De club bleef na het aflopen van de overeenkomst het goed gebruiken zonder recht noch titel. De club zal voor die periode nog een aanrekening worden bezorgd.

De basisvergoeding met ingang van 1 oktober 2005 bedroeg 14.950,00 EUR per jaar, jaarlijk indexeerbaar. De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 17.933,00 EUR voor de periode oktober 2015 tot en met september 2016. Er is geen betalingsachterstal.

Het oorspronkelijke voorwerp van de concessieovereenkomst bestond uit:

• een terrein waarop door de club een cafetaria en vier overdekte tennisterreinen werden opgericht;
• een bergruimte gelegen achter de cafetaria;
• 12 outdoor tennisterreinen.

In 2007 werd een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan de club voor de oprichting van een tweede overdekte sportballon. De cafetaria en beide sportballonnen werden gedurende de looptijd van de afgelopen concessieovereenkomst door derden commercieel uitgebaat.

Inmiddels werd de bergruimte achter de cafetaria afgebroken om een doorgang te creëren voor de hulpdiensten en supportersbussen die aanwezig dienen te zijn bij thuiswedstrijden van voetbalclub KFCO Beerschot-Wilrijk, dat in het aangrenzende Olympisch Stadion haar thuiswedstrijden speelt.

Op 5 juli 2017 adviseerde het managementteam (jaarnummer 401) positief om de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan de vzw Tennis 7de Olympiade (ondernemingsnummer BE0451.622.397) met ingang van 1 september 2017. Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."