Via een overeenkomst van gedeeld beheer wenst de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 het beheer van de site gedeeltelijk over te dragen aan Klimop R.T. Merksem vzw. De stad Antwerpen blijft verantwoordelijk voor alle aspecten van de administratieve verwerking van alle verhuringen in Gymhal Terlinden. Dit impliceert de reservaties, het opstellen en versturen van facturen en het ontvangen van de door de gebruikers verschuldigde retributies.
Klimop R.T. Merksem vzw zal loyaal uitvoering geven aan de door de stad Antwerpen verleende beschikkingen, en Gymhal Terlinden in de meest optimale omstandigheden ter beschikking stellen aan derde gebruikers.
Om de nodige continuïteit en kwaliteit te waarborgen wordt de overeenkomst afgesloten per kalenderjaar. Momenteel is er een project lopende om de gymhal uit te breiden. In het kader daarvan zal de toekomstige beheersvorm nog bepaald moeten worden, in afwachting is het niet wenselijk langdurige overeenkomsten af te sluiten. In de beheersovereenkomst is opgenomen dat er jaarlijks een evaluatie wordt uitgevoerd.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.
Klimop R.T. Merksem vzw is reeds jarenlang hoofdgebruiker van Gymhal Terlinden.
De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie staat in voor:
Het retributiereglement 2015-2016 (gemeenteraad 29 juni 2015, jaarnummer 367) voorziet in de mogelijkheid om aan sportclubs een lagere retributie aan te rekenen indien zij beheerstaken van de infrastructuur op zich nemen. Om te kunnen genieten van een lagere retributie (tarief voor categorie F) neemt Klimop R.T. Merksem vzw het beheer van Gymhal Terlinden, gelegen aan de Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem, op zich.
Na overleg met de betrokken sportclub is er een akkoord om over te gaan tot gedeeld beheer. De concrete beheersafspraken met sportclub Klimop R.T. Merksem vzw zijn vastgelegd in een overeenkomst gedeeld beheer tussen de stad Antwerpen en de sportclub.
Gekoppelde besluiten:
| Orgaan | Zittingsdatum | Jaarnummer |
| College van burgemeester en schepenen/bekrachtiging | 13 april 2012 | 3774 |
| College van burgemeester en schepenen/goedkeuring | 13 juli 2012 | 7357 |
| College van burgemeester en schepenen/goedkeuring | 18 januari 2013 | 336 |
| College van burgemeester en schepenen/bekrachtiging | 7 februari 2014 | 1201 |
| College van burgemeester en schepenen/bekrachtiging | 16 januari 2015 | 264 |
| College van burgemeester en schepenen/bekrachtiging | 5 februari 2016 | 892 |
| College van burgemeester en schepenen/goedkeuring | 23 december 2016 | 181 |
Het college keurt de overeenkomst 'gedeeld beheer Gymhal Terlinden' tussen de stad Antwerpen en Klimop R.T. Merksem vzw goed.