In de informatiebundel voor de uitbating van de zomerbar in het poortgebouw van kasteel Veltwijck is opgenomen dat na een volledig positieve evaluatie van de uitbating in 2017, de uitbating voor 2018 mag toegewezen worden aan de uitbater van 2017.
Het district Ekeren heeft de uitbating positief geëvalueerd op 10 oktober 2017. Ook de uitbater van de zomerbar in 2017, bvba Point Events & Solutions is bereid om de zomerbar in 2018 uit te baten (verslag evaluatie zie bijlage). Bvba Point Events & Solutions vraagt wel om binnen een tweede toilet te voorzien (in plaats van de douche) en extra watertoevoer naar de bar. Het district Ekeren voorziet hiervoor de nodige middelen en de bedrijfseenheid Stadsbeheer coördineert de werken. Bvba Point Events & Solutions zal de zomerbar uitbaten vanaf 15 juni 2018 tot en met 22 september 2018.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 19 mei 2017 (jaarnummer 4667) gunde het college de uitbating van de zomerbar in het poortgebouw van kasteel Veltwijck aan bvba Point Events & Solutions.
Het managementteam nam op 29 november 2017 (jaarnummer 653) kennis van de verlenging van de zomerbar door Point Events & Solutions in 2018.
Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen / concessies van de dienst Stadsbeheer / Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Dat moet op die plek perfect kunnen. Er zijn geen kwetsbare zones.
Naar bescherming van de bomen moet enkel vermeld worden dat in de wortelzone van de lindebomen geen zwaar gemotoriseerd verkeer mag komen.
De leveranciers moeten op de verharding/halfverharding blijven met hun bestelwagens. Bestelwagens max. 3,5 ton zijn de enige die binnen de poort mogen komen. Zwaarder vervoer is uitgesloten.
Als er schade aan de grasmat of de parkwegen is, zal het district voor de regeneratie middelen moeten voorzien om op basis van de raambestekken herstellingen uit te voeren. Het is immers een lokaal park.
Het kasteel en park Veltwijck, ook de zone waarin de gebouwen voor de pop up bar gelegen zijn, werd op 18 februari 1949 beschermd als monument en als landschap. Bij de tijdelijke inname van een deel van het gebouw en van de buitenruimte dienen de voorwaarden die voortvloeien uit de bescherming in acht genomen te worden. Daarom dient bij het agentschap Onroerend Erfgoed een toelating aangevraagd te worden. In geval van instemming moeten de door het agentschap geformuleerde voorwaarden strikt nageleefd worden.
De stedelijke dienst monumentenzorg heeft geen bezwaar bij de tijdelijke inrichting van de zomerbar mits er geen reclamevoering op het gebouw of in de omgeving wordt aangebracht en de buiteninrichting beperkt blijft tot tafels en stoelen. Het plaatsen van bijkomende constructies, windschermen en/of zonnetenten is niet toegelaten.
Het college neemt kennis van de verlenging van de uitbating van de zomerbar in het poortgebouw van kasteel Veltwijck in de zomer van 2018 door bvba Point Events & Solutions en keurt het addendum in bijlage goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
huurbedrag van 605,00 euro (inclusief BTW) aan te rekenen vanaf 15 juni 2018 tot en met 22 september 2018 aan bvba Point Events & Solutions, Kribbestraat 8, 2000 Antwerpen. ondernemingsnummer BE 0897 096 283 |
605,00 euro per maand (inclusief BTW, te indexeren) |
budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 702 |
zie opmerking in rubriek "Algemene financiële opmerkingen" |