Terug

2017_CBS_11164 - Bestek GAC/2017/4541. Eénmalige aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit , met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract) - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_11164 - Bestek GAC/2017/4541. Eénmalige aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit , met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract) - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_11164 - Bestek GAC/2017/4541. Eénmalige aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit , met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract) - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Van Dyck Marcel Belgium nv geschikt bevonden.

De offerte werd vervolgens door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs en leveringstermijn. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Criteria Gewicht Firma Van Dyck
Prijs  50 50
Kwaliteit  30 24
Waarborgtermijn/dienstverlening  20 10
Leveringstermijn  10 10
Totaal  110 94

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit, met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract), werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4541 uitgeschreven. Op 2 november 2017 diende de firma Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654 een offerte in.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit, met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract), op basis van bestek GAC/2017/4541, aan Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres BB
Eénmalige aankoop van twee afzetcontainers met bladzuigunit met de optie smering 200.739 euro inclusief btw

budgetplaats: 5328000000
budgetpositie: 231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1800

4005256598
10 jarig onderhoudscontract   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4541_verslag_bladzuigunit.pdf