Terug

2017_CBS_11207 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Van Audenaerde, Etienne - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_11207 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Van Audenaerde, Etienne - Goedkeuring 2017_CBS_11207 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Van Audenaerde, Etienne - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Aanleiding en context

Het college keurde op 20 maart 2015 (jaarnummer 2287) de gunning goed voor het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis aan de firma Van Audenaerde, Etienne
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte een correctiebestelling 4105038156 op voor de betaling van factuur 5106734324 voor een bedrag van 9.459,24 EUR bij de firma Van Audenaerde, Etienne.
De oorspronkelijke bestelbon 4005209367 opgemaakt voor het maaien van grasmatten Antwerpen Kiel voor een bedrag van 71.353,53 EUR inclusief btw is ontoereikend.
Het maaien van grasmatten is afhankelijk van de weersomstandigheden. Er zijn meer maaibeurten nodig geweest door het warme weer in het najaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105038156 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur, maaien grasmatten
Van Audenaerde, Etienne
Oorlogstraat 9
BE-9700 Oudenaarde
NBE0644207088
BE18799515716565

 9.459,24 EUR budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1800
 4105038156