2017_CBS_11200 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Antwerp Rugby Club vzw. Sportcentrum Wilrijkse Plein. Vogelzanglaan 6. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst in de nieuwe sportinfrastructuur op de site Wilrijkse Plein vier sportclubs te huisvesten, waaronder Antwerp Rugby Club (ondernemingsnummer 551.872.590) en dit door middel van een sportconcessieovereenkomst waarbij een gedeelte van het gebouw in concessie wordt gegeven. Voor Antwerp Rugby Club betreffen de ruimten die in de concessie zijn begrepen:

• een cafetaria op de eerste verdieping van de sportinfrastructuur;
• een bergruimte grenzend aan de cafetariaruimte;
• een bergruimte voor sportmateriaal op de gelijkvloerse verdieping van de sportinfrastructuur;
• het sanitaire gedeelte op de eerste verdieping van de sportinfrastructuur en dit in gedeeld gebruik met de drie overige concessiehouders van de sportinfrastructuur én de stad Antwerpen.

Gezien het feit dat de sportconcessieovereenkomst een looptijd heeft van 18 jaar, zal deze sportconcessieovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

Naast het eerder beschreven voorwerp en de concessieduur zijn de belangrijkste bepalingen van de sportconcessieovereenkomst met Antwerp Rugby Club:

• vergoeding: de marktconforme vergoeding bedraagt 8.818,00 EUR per jaar, de basisvergoeding bedraagt 1.295,93 EUR per jaar en dit volgens het sportconcessietarief;
• brandverzekering: in afwijking van het sportconcessiereglement, waarbij de concessiehouder de constructie dient te verzekeren als eigenaar, zal de stad dit gebouw mee onder te brengen in de polis die zij afsloot met Ethias gezien de complexiteit omwille van de verscheidene gebruikers onder één dak. De gebruiker dient zich evenwel voor de duur van het gebruik in eerste risico te verzekeren voor de franchise van 25.000 EUR;
• onderhoud en herstellingen exclusieve delen: Antwerp Rugby Club staat in voor alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken inclusief de eigenaarherstellingen te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht en dit voor zover deze betrekking hebben op de exclusief in concessie gegeven ruimten. De goedkeuring van de stad is vereist alvorens de werken een aanvang kunnen nemen en dit conform het sportconcessiereglement;
• gemeenschappelijke delen
• kosten gemeenschappelijke delen: voor wat betreft de kosten voor schade aan gemeenschappelijke delen  en kosten met betrekking tot onderhoudscontracten werd onderstaande verdeelsleutel vastgelegd en dit op basis van vloeroppervlak in gebruik. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs voorziet hiervoor de terugvordering:
• Korfbalclub Verde: 9,77%;
• Korfbalclub Scaldis: 9,77%;
• Vlaamse Hockeyliga: 14,32%;
• Antwerp Rugby Club: 13,88%;
• stad Antwerpen: 52,26%.

• herstellingen gemeenschappelijke delen: De concessiehouder zal gezamenlijk met zijn medegebruikers gehouden zijn tot vergoeding aan de stad van de kosten voor herstelling van de schade, andere dan normale sleet, veroorzaakt aan de gemeenschappelijke delen (op bijgegvoegd overzichtsplan gemarkeerd in geel), zoals:
• het dak in zijn geheel (inclusief dakkoepels, dakgoten en schouwen);
• gevels in zijn geheel (exclusief de ramen, deuren en poorten in exclusief gebruik);
• de riolering (inclusief deksels die toegang geven tot ondergrondse riolering), fundering, technische installaties en HVAC;
• de voordeur op het gelijkvloers;
• de lift;
• de trap naar de eerste verdieping (inclusief de vloer en wanden);
• de centrale hal op de eerste verdieping (inclusief plafond, vloer en wanden, exclusief de deuren naar de in concessie gegeven ruimten);
• het terras inclusief vluchtweg;
• de leidingen van elektriciteit, water en HVAC (tot aan de aansluiting op de exclusieve infrastructuur).

• onderhoud gemeenschappelijke delen: Antwerp Rugby Club is samen met de drie overige concessiehouders van de sportinfrastructuur gehouden tot de schoonmaak van de centrale hal  en het sanitair op de eerste verdieping.
• gemeenschappelijke kosten onderhoudscontracten: de stad sluit onderhoudscontracten af met externe partijen voor onderhoud en/of keuringen van de technieken en installaties. De kosten van deze onderhoudscontracten vallen ten koste van de vier concessiehouders binnen het cafetaria- en kleedkamergebouw “Wilrijkse Plein” en de stad. De afgesloten onderhoudscontracten voor onderhoud en/of keuringen omvatten:
• onderhoudscontract inbraakinstallatie;
• onderhoudscontract gasgestookte installaties;
• onderhoudscontract luchtbehandelingsinstallaties;
• onderhoudscontract noodverlichting;
• onderhouds- en keuringscontract lift;
• meldkamer lift.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs engageert zich, om een gebruiksovereenkomst op te maken om de organisatorische afspraken (zoals bijvoorbeeld de regeling met betrekking tot afvalaanbieding, sleutelbeheer, enzovoort) die reeds gemaakt zijn te concretiseren. Deze gebruiksovereenkomst, waarbij de vier concessiehouders én de stad de partijen vormen, zal na ondertekening door de partijen aan de concessieovereenkomst gevoegd worden om er onlosmakelijk deel van uit te maken.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 13 november 2015 (jaarnummer 9491) keurde het college het voorontwerp voor het bouwen van een clubgebouw op de Wilrijkse Plein goed.

Op 25 april 2016 (jaarnummer 239) keurde de gemeenteraad het bestek goed voor het bouwen van een clubgebouw op de Wilrijkse Plein.

Op 6 december 2017 (jaarnummer 641) adviseerde het managementteam gunstig om de sportconcessieovereenkomst met Antwerp Rugby Club vzw voor te leggen aan het college en de gemeenteraad. 

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Antwerp Rugby Club (ondernemingsnummer 551.872.590) met ingang van 1 februari 2018.

Aanrekenen van een forfait met betrekking tot de onderhoudscontracten Antwerp Rugby Club (ondernemingsnummer 551.872.590) met ingang van 1 februari 2018. Na definitieve oplevering van het gebouw zullen de toekomstige kosten van onderhoudscontracten die de 52,26% van de stad representeren op volgende financiële dimensies geplaatst worden:

• Budgetplaats: 5321520000
• Budgetpositie: 6103
• Functiegebied: 1SBR060205A00000
• Begrotingsprogramma: 1SA050740
• Jaar: 2019 en verder

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).