Momenteel beschikt de burger/bezoeker over de klassieke digitale betaalmogelijkheden (bank-/kredietkaart). De stad wil bijkomende digitale betaalmogelijkheden voor de burger/bezoeker aanbieden. De technische mogelijkheden om digitaal te betalen evolueren zeer snel. Door kort op de bal te spelen (of zelfs te anticiperen) kan een modern openbaar bestuur zich verder profileren als een stad die inspeelt op nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Daarom wil de bedrijfseenheid Financiën, via Digipolis, een offertevraag lanceren voor alternatieve en innoverende betaalmethoden waarmee burgers/bezoekers op een snelle, eenvoudige en veilige manier digitaal kunnen betalen.
In dit besluit wordt aan het college akkoord gevraagd worden om minstens digitale betaalmogelijkheden te voorzien op basis van geolocatie (zie Payconiq of gelijkaardig) en op basis van een QR-code (zie SEQR of gelijkaardig). De uiteindelijke gunning zal door digipolis gebeuren.
Naast deze reeds bestaande en gekende betaalmogelijkheden zal ook gevraagd worden naar andere alternatieve en innoverende voorstellen om digitaal te betalen op de eerder door het college besliste locaties (bibliotheken, loketten, zwembaden, musea en culturele centra).
Ten slotte zal in de offertevraag eveneens gevraagd worden naar betaalmogelijkheden waarbij de burger/bezoeker digitaal kan betalen op evenementen.
De voorstellen zullen beoordeeld worden op:
Andere alternatieve en innovatieve betaalmogelijkheden voor digitale betalingen (zowel op locaties als op evenementen) zullen eerst ter goedkeuring aan het managementteam en het college voorgelegd worden.
Zowel voor de locaties als de evenementen zullen in een latere fase pilootprojecten om cashloos te werken geselecteerd worden en ter goedkeuring aan het college voorgelegd worden.
Het college besliste op 15 september 2017 (jaarnummer 07993) principieel om cashloos werken gefaseerd en na positieve evaluatie van de pilootprojecten in te voeren bij een aantal locaties (bibliotheken, loketten, zwembaden, musea en culturele centra). Daarnaast werd opdracht gegeven om na te gaan hoe er cashloos gewerkt kan worden voor evenementen. Tevens werd er opdracht gegeven om de mogelijke bijkomende betaalmethoden aan het college voor te leggen.
Het managementteam besliste op 13 december 2017 (jaarnummer 00657) om aan het college voor te leggen dat door Digipolis een offertevraag zal gelanceerd worden voor alternatieve en innoverende voorstellen tot digitaal betalen op locaties en op evenementen.
Op grond van het Gemeentedecreet artikel 57 §3, 3° is het college bevoegd voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het college keurt goed dat betaalmogelijkheden op basis van geolocatie en QR-code voorzien worden. De uiteindelijke gunning voor deze betaalmogelijkheden zal door Digipolis gebeuren.
Het college keurt goed dat, in het kader van een uitbreiding van de digitale betaalmogelijkheden, door Digipolis een offertevraag zal gelanceerd worden voor alternatieve en innoverende digitale betaalmogelijkheden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/Chartaal |
om aan het managementteam en het college te rapporteren over de ingediende alternatieve en innovatieve voorstellen tot digitaal betalen voor burger/bezoeker (andere dan geo-locatie en via QR-code) op locaties en op evenementen. |
| FI/Chartaal, in samenwerking met alle betrokkenen |
nadat een beslissing genomen werd over de weerhouden alternatieve en innovatieve voorstellen tot digitaal betalen, pilootprojecten voor het invoeren van cashloos werken te selecteren en ter goedkeuring voor te leggen aan het managementteam en college. |