2017_CBS_11170 - Bestek GAC_2017_00053 - Het organiseren van het evenement D.A.T.E. 2018. Bestek en procedure - Goedkeuring

Ongeacht of de inschrijver inschrijft voor perceel 1, of perceel 2, of beide percelen, dient hij/zij minimaal over drie referenties te beschikken, met betrekking tot gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

Voor beide percelen wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Plan van aanpak en timing op een totaal van 35 punten.
3. De creativiteit van het voorstel op een totaal van 35 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In 2011 lanceerde Visit Antwerpen This Is Antwerp, een campagne gericht op jonge reizigers. Het doel van deze campagne is Antwerpen op de kaart van jonge reizigers te zetten, hen te overtuigen om de stad te komen ontdekken.

Insteek van het hele This Is Antwerp verhaal is de samenwerking met jonge, creatieve locals die over hun hidden secrets in Antwerpen vertellen. Deze locals helpen content voor de verschillende kanalen te verzamelen, ze zijn een belangrijke en drijvende kracht van dit project.

De afgelopen drie jaar organiseerde Visit Antwerpen naar aanleiding van This Is Antwerp in samenwerking met een eventbureau het project D.A.T.E. (Discover Antwerp Through Experience) om Antwerpen nog meer op de kaart te zetten als innovatieve en creatieve reisbestemming. We nodigden steeds 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uit om te proeven van Antwerpen. Gedurende één week maakten ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers/plaatsen/concepten. Ondertussen werd hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zette Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.

We willen in 2018 twee nieuwe edities organiseren. In het voorjaar van 2018 een editie opgehangen aan Antwerpen Barok 2018 (van 3 juni t.e.m. 9 juni) en in het najaar een editie opgehangen aan urban culture en Antwerp City Drops (van 17 september t.e.m. 23 september).

Om de hele organisatorische en logistieke kant van deze D.A.T.E. edities rond te krijgen, neemt Visit Antwerpen graag een extern evenementenbureau onder de arm. Dit gaat van het vinden en boeken van een gepast hotel en reserveringen maken in restaurants tot het organiseren van een publiek event en het in contact brengen van de deelnemers van D.A.T.E. met lokale ondernemers.

De opdracht bestaat uit twee percelen:

• perceel 1 - Editie voorjaar: Antwerpen Barok 2018;
• perceel 2 - Editie najaar: Antwerp City Drops.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.