Conform de delegatiebevoegdheid zoals opgenomen in het Gemeentedecreet, blijft het college hoofdbudgethouder. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van gedelegeerde budgethouders om transparant te werk te gaan.
Vanuit deze optiek leggen zij dan ook de planning van de nieuwjaarsrecepties voor de verschillende bedrijfseenheden ter kennisname voor aan het college. Concreet gaat het over onderstaande planning.
De gemiddelde kostprijs per verwachte deelnemer bedraagt 21,00 euro per persoon, inclusief btw. Daarnaast worden voor enkele recepties bijkomende kosten gemaakt in functie van zaalhuur of materialen.
Voor elke nieuwjaarsreceptie worden door de bedrijfsdirecteur de nodige afspraken gemaakt met de bevoegde mandatarissen.
Daarnaast organiseren een aantal districten ook een nieuwjaarsreceptie voor de medewerkers. Hiervoor wordt het districtsbudget aangesproken.
| Bedrijfseenheid | Datum | Locatie | Aantal verwachte genodigden | Boekingsadres | Bevoegde mandataris |
| bestuurszaken | 6 februari 2018 | Stadsarchief, Oudeleeuwenrui 29,2000 Antwerpen | 160 |
Budgetplaats: 5160100000 Budgetpositie: Functiegebied: 1TSB070204A00000 Budgetperiode: |
Bart De Wever Claude Marinower |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd & regie kinderopvang
|
23 januari 2018 | Zaal Rubens Berchem | 75 |
Budgetplaats: 5112500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SBR050202A00000-1700 Budgetperiode: |
Nabilla Ait Daoud |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport | 2 februari 2018 | Park Groot Schijn Deurne | 230 | vzw Antwerpen Sportstad | Ludo Van Campenhout |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst | 9 januari 2018 | Vakbibliotheek Den Bell | 30 |
Budgetplaats: 5110100000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SBR010202A00000 Budgetperiode: 1600 |
Ludo Van Campenhout Caroline Bastiaens Nabilla Ait Daoud Claude Marinower |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/musea | 30 januari 2018 | Letterenhuis | 180 | vzw Antwerpen Kunstenstad | Caroline Bastiaens |
| financiën | 30 januari 2018 | Amuz | 130 |
Stad: Budgetplaats: 5170500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HSB01040401A00000 Budgetperiode: 2018 OCMW: Budgetplaats: 400202000 Budgetpositie: 61415 Functiegebied: 1HSB010401A00000 Budgetperiode: 2018 |
Koen Kennis Fons Duchateau |
| Gemeenschappelijke Aankoopcentrale | geen receptie | ||||
| onafhankelijke diensten | geen receptie | ||||
| ondernemen en stadsmarketing | 19 januari 2018 | nog te bevestigen | 314 |
Budgetplaats: 5310100000 Budgetpositie: Functiegebied: 1SSB050101A00000 Budgetperiode: |
Bart De Wever Caroline Bastiaens Koen Kennis Ludo Van Campenhout Claude Marinower Marc Van Peel |
| personeelsmanagement |
februari 2018 30 januari 2018 |
nog niet bekend Foyer, Den Bell |
250 |
Budgetplaats: 5200000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB080103A00000 Budgetperiode: 1800 |
Ludo Van Campenhout Fons Duchateau |
| Werkhaven Antwerpen - nieuwjaarsontbijt |
januari/februari 2018 11 januari 2018 |
nog te bevestigen Het Elzenveld |
412 |
Budgetplaats: 52010500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB080402A00000 Budgetperiode: 1800 |
Ludo Van Campenhout |
| sociale dienstverlening |
februari 2018 januari 2018 |
nog te bevestigen | 1071 |
nog niet bekend |
Fons Duchateau Caroline Bastiaens Nabilla Ait Daoud |
| stadsbeheer | 19 januari 2018 | BOF - Havanastraat | 200 à 300 | nog niet bekend | Caroline Bastiaens |
| stadsbeheer/vestigingen stadsreiniging | nog niet bekend | nog niet bekend | 930 | nog niet bekend | Caroline Bastiaens |
| stadsontwikkeling in samenwerking met MPA | 26 januari 2018 | De Kaai, Rijnkaai 94, Antwerpen | 270 |
SW: Budgetplaats: 5150500000 Budgetpositie:6141 Functiegebied: 1SWN050101A00000 Budgetperiode: MPA: Budgetplaats: C90 Budgetpositie: 623 Functiegebeid: 1 SMB029901A00000 Budgetperiode: |
Koen Kennis Ludo Van Campenhout Rob Van De Velde Nabilla Ait Daoud |
| maatschappelijke veiligheid | 25 januari 2018 (onder voorbehoud) | nog niet bekend | 380 |
nog niet bekend |
Bart De Wever Fons Duchateau |
Volgens artikel 159 § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toekennen aan de gemeentesecretaris, die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
De gemeentesecretaris kan deze bevoegdheid met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra delegeren aan andere personeelsleden van de gemeente. Hij moet daarbij rekening houden met het organogram van de gemeentelijke diensten. De betrokken personeelsleden kunnen de aan hen gedelegeerde bevoegdheid niet weigeren als hun functieomschrijving erin voorziet. Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan hen gedelegeerde budgethouderschap.
Volgens artikel 160 § 1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Bij beslissing van 22 maart 2004 (jaarnummer 495) keurde de gemeenteraad het reglement op de 'Receptie en representatiekosten voor de stad Antwerpen' goed.
Daarin wordt expliciet vermeld dat alle uitgaven hieromtrent dienen te gebeuren volgens de bestelprocedures die goedgekeurd zijn binnen de stad Antwerpen.
Artikel 2 van dit reglement omschrijft wat verstaan dient te worden onder de uitgaven voor recepties: "het aanbieden van hapjes en/of drank en de nodige materiële omkadering zoals zalen, planten en versieringen".
In het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt het budgethouderschap en het beheer van de middelen geregeld. Daarbij is als responsabilisering van de administratie een delegatiemogelijkheid voorzien om de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen te verschuiven van het college naar een budgethouder. Het college blijft in wezen echter hoofdbudgethouder.
Het college neemt kennis van de planning van de nieuwjaarsrecepties 2018 van de verschillende bedrijfseenheden.