HETPALEIS s.o.n. heeft voor Het Steen een tijdelijke kosteloze terbeschikkingstelling tot 31 december 2017, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is.
Volgens de indicatieve timing van het project waarin Het Steen wordt ingericht als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal zullen de werken in april van 2018 opstarten waardoor HETPALEIS s.o.n. in principe tot en met maart 2018 gebruik kan blijven maken van Het Steen. De huidige kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. in Het Steen kan verlengd worden tot 31 maart 2018.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 389) keurde de gemeenteraad de algemene betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en HETPALEIS s.o.n., stichting openbaar nut (2014-2019) goed.
Op 26 mei 2014 (jaarnummer 432) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed voor de terbeschikkingstelling van Het Steen 2014-2015 aan HETPALEIS s.o.n.. Deze terbeschikkingstelling nam een aanvang op 1 januari 2014 om te eindigen op 31 december 2015 en werd toegevoegd aan de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en HETPALEIS s.o.n. voor de kindvriendelijke invulling van Het Steen.
Op 20 maart 2015 (jaarnummer 2298) keurde het college het principe goed om de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal verder te onderzoeken.
Op 4 december 2015 (jaarnummer 10129) keurde het college de verlenging van de huidige kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. goed en dit tot 31 december 2016.
Op 15 april 2016 (jaarnummer 3278) keurde de gemeenteraad de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum goed met bijhorende projectdefinitie, het bestek P0769020 en de overeenkomst voor de aanstelling van een ontwerper.
Op 16 december 2016 (jaarnummer 11035) keurde het college goed dat de kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. in Het Steen wordt verlengd en dit tot 31 december 2017 op voorwaarde dat:
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4301) keurde het college de invulling van de Droogdokkensite goed als actieve en dynamische erfgoedsite die na overdracht door het Havenbedrijf in 2018 een actieve werking op de site mogelijk maakt met huisvesting van stedelijke diensten Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Collectiebeheer maritiem erfgoed, stadshavendienst en de organisatie van tijdelijke initiatieven als start van een werking rond maritiem erfgoed. Tijdens dezelfde zitting gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsbeheer om een tijdelijke invulling, in één van de gebouwen (AWN 1), in functie van het maritiem museum te organiseren.
Op 6 oktober 2017 (jaarnummer 8715) keurde het college de tijdelijke herlocatie van de werking van HETPALEIS in Het Steen naar de Droogdokkensite en de samenwerking met het MAS goed.
Op 11 november 2017 (jaarnummer 09785) keurde het college goed dat na overdracht door het Havenbedrijf loten 1 en 3 (AWN 1 maakt deel uit van lot 3) worden opgenomen in de portefeuille van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
Op 13 december 2017 (jaarnummer 666) adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college dat de huidige kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. in Het Steen kan verlengd worden tot 31 maart 2018.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt goed dat de huidige kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. in Het Steen wordt verlengd tot 31 maart 2018.