Het departement mobiliteit en openbare werken (MOW) is opdrachtgever voor de overkappingsstudie ("over de ring") en de opmaak van het "Routeplan 2030", beide opdrachten onder de koepel van het Toekomstverbond voor een bereikbare en leefbare Antwerpse regio.
Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG betaalt alle servicekosten verder, inclusief koffie, water, elektriciteit, aanwezig meubilair tot einde looptijd van deze contracten.
MOW Vlaanderen voorziet zelf telematicamateriaal, de telefoonaansluiting en onderhoud van de telefooncentrale. Bovendien zorgt de bezetter als goed huisvader voor kantoor, wat onder meer inhoudt:
Er wordt bij intreding en uittreding een staat van bevinding opgemaakt. Er wordt eveneens overeengekomen dat de roerende goederen van MOW zowel als die van de intendant worden weggenomen bij het einde van de overeenkomst en dat het pand in oospronkelijk toestand wordt hersteld.
De finale overeenkomst zal worden goedgekeurd door het directiecomité van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen. Het college neemt kennis van de beslissing om het pand ter beschikking te stellen.
In het gebouw aan de Jordaenskaai 25 kwam vanaf eind juni 2015 ruimte vrij. Mobiliteit en Parkeren Antwerpen huurt deze ruimten nog tot 31 december 2019 van de NV Natiënhuis. Een vroegtijdige opzegging is contractueel niet mogelijk.
Er werd met stadsbeheer/vastgoed afgesproken dat deze dienst op zoek zou gaan naar invulling van de ruimte. Tot eind 2015 werd nog geen invulling gevonden voor diensten van stad/groep Antwerpen.
In december 2015 stelde de Vlaamse regering een intendant aan voor de overkapping van de ring. Met de voorzitter van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen werd afgesproken dat de bijdrage vanuit Antwerpen de terbeschikkingstelling door Mobiliteit en Parkeren Antwerpen van ruimte met services ter waarde van 200.000,00 EUR zou bedragen. Deze bijdrage vertaalde zich in een terbeschikkingstelling van de ruimte die Mobiliteit en Parkeren Antwerpen huurt van de NV Natiënhuis. De overeenkomst voor deze terbeschikkingstelling, die loopt tot 31 december 2017, werd ter kennisgeving voorgelegd aan het college met besluit 2016_CBS_01544
Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG voorzag in haar meerjarenplanning de verdere inhuurneming en servicekosten voor het gebouw Jordaenskaai 25. Er dienen geen extra middelen voorzien te worden.
Het college neemt kennis van de terbeschikkingstellingsovereenkomst voor het gebouw Jordaenskaai 25, 2000 Antwerpen.