Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Restauratie natuursteen Belforttoren - Onze-Lieve-Vrouwekathedraal" werd open aanbesteding GAC/2017/4481 uitgeschreven. Op 24 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De inschrijvingsprijzen van alle firma’s bedragen meer dan 70 procent boven de raming en worden als onaanvaardbaar beschouwd. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
De gestelde technische voorwaarden zullen herbekeken worden, zodat een aangepast bestek kan worden opgemaakt. Op basis van de ingediende offertes is alleszins duidelijk dat de nieuwe opdracht, zelfs onder bijgestelde technische voorwaarden, geplaatst dient te worden bij onderhandelingsprocedure. De specifieke omstandigheden van deze opdracht zijn dermate complex dat ze verdere besprekingen met de inschrijvers vereisen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2017/4481 voor "Restauratie natuursteen Belforttoren - Onze-Lieve-Vrouwekathedraal".