Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van een geluidsinstallatie voor het Cultureel Centrum Berchem, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3858 uitgeschreven. Op 18 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De firma AEM (Audio Electronics Matthijsen NL) heeft een offerte ingediend via eTendering. De offerte werd niet ondertekend met een certificaat zoals in het bestek gevraagd was. De offerte is hierdoor formeel onregelmatig.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs heeft het criterium kwaliteit beoordeeld. De criteria prijs en waarborg werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Beschrijving | DV2 Belux sprl | Amptec bvba | AUDIO XL NV | Sotesa nv |
| Prijs | 38,54 /50 | 48,97 /50 | 42,31 /50 | 50,00 /50 |
| Kwaliteit | 37,00 /40 | 35,00 /40 | 35,00 /40 | 38,00 /40 |
| Waarborg | 10,00 /10 | 10,00 /10 | 8,00 /10 | 10,00 /10 |
| Totaal | 85,54 /100 | 93,97 /100 | 85,31 /100 | 98,00 /100 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht te gunnen aan de firma Sotesa nv.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de geluidsinstallatie in Cultureel Centrum Berchem, op basis van bestek GAC/2016/3858, aan Sotesa nv, Bruisbeke 21, 9520 St. Lievens-Houtem, met ondernemingsnummer BE 0459.885.809.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Geluidsinstallatie voor het Cultureel Centrum Berchem | 55.950,40 euro inclusief btw | budgetplaats: 5111500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700 |
4005203231 |