2017_CBS_00113 - Patrimonium KDV. Jan Frans Van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen - Wijziging opdracht, eindafrekening, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de  wijziging van opdracht, vermoedelijke hoeveelheid in meer en in min en eindafrekening bedraagt 173.508,15 EUR exclusief btw en 10% herzieningen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016 en 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurt de gunning goed voor de nieuwe dakbedekking in het KDV Kadee, Jan Frans van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen op basis van deelopdracht P07996 van de raamovereenkomst GAC/2015/2897, aan Bouwwerken De Raedt Ivan nv, Textielstraat 5 te 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230, voor een bedrag van 172.487,66 EUR + 36.222,41 EUR (21% btw) = 208.710,07 EUR.

Tijdens de uitvoering bleek dat een deel van het dak in slechtere staat verkeerde dan aanvankelijk aangenomen en moest het dak anders worden geconcipieerd dan aanvankelijk voorzien. Hierdoor wijzigt de opdracht waardoor er in de huidige meetstaat een aantal posten zijn geschrapt en een aantal nieuwe posten zijn bijgekomen, waarvoor er voor de nieuwe posten een bijkomende meetstaat werd opgesteld.

De oorspronkelijke aanneming bedroeg 172.487,66  EUR exclusief btw en herziening.
De totale aanneming en eindafrekening bedraagt 173.508,15 EUR exclusief btw en herziening.

De totale wijziging van opdracht voor dakrenovatie bedraagt 27.400,60 EUR exclusief btw.
Het bedrag van de geschrapte posten in de hoofdaanneming is 20.191,90 EUR exclusief btw.

het bedrag van de vermoedelijke hoeveelheden is  2.092,30 EUR exclusief btw.
Het bedrag van de minwerken is 8.280,52 EUR exclusief btw.

Bij de verwerking van de facturen werden de herzieningen verkeerdelijk aangerekend dat nu gecorigeerd wordt bij de eindvordering.
Factuur 1 werd opgemaakt inclusief herziening exclusief btw voor 49.133,79 EUR terwijl het 49.010,77 EUR moest zijn.
Factuur 2 werd opgemaakt inclusief herziening exclusief btw voor 88.855,09 EUR terwijl het 88.732,07 EUR moest zijn. 
Factuur 3 wordt opgemaakt inclusief herziening exclusief btw voor 35.520,73 EUR (35.766,77 EUR -246,04 EUR)

Er moet 246,04 EUR herzieningen verminderd worden bij de factuuraanvraag 3 door de stad Antwerpen. 

Op bestelbon 4005166347 is nog een bedrag van 34.498,78 EUR exclusief btw beschikbaar.

Er dient een bijkomende vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 1.020,49 EUR exclusief herziening, exclusief btw.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.