2017_CBS_00083 - Bestek GAC/2016/3923 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool architecten voor kleine architectuuropdrachten. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

In zitting van 20 juni 2008 (jaarnummer 7631) besliste het college het principe van procedure voor het oprichten van een pool ontwerpers goed te keuren. Als gevolg hiervan richtte het team stadsbouwmeester samen met de toenmalige diensten verschillende pools van architecten op: een pool voor masterplannen SW/2008/8132, een pool voor grotere architectuuropdrachten (wedstrijdpool) PO/2008/5125, een pool voor kleinere architectuuropdrachten PO/2008/5123 en een pool voor restauratieopdrachten PO/2009/5127/5.

Na einde looptijd van deze raamovereenkomsten werden voor de desbetreffende pools in 2012 en 2014 nieuwe raamovereenkomsten gesloten via de gemeenschappelijke aankoopcentrale (bestekken GAC/2012/1423, GAC/2012/1422, GAC/2012/1141 en GAC/2014/1889).

De raamovereenkomst voor aanstellen van een pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten eindigt op 18 april 2017. Om de continuïteit van de gunning van dit soort opdrachten te kunnen garanderen wordt de procedure van een nieuwe raamovereenkomst opgestart. Het sluiten van deze raamovereenkomst leidt tot het sneller aanstellen van een architect. Architectuuropdrachten hoeven dan immers niet telkens apart in de markt gezet te worden. Ook draagt het sluiten van de raamovereenkomst bij aan het realiseren van beleidsdoelstelling 1SWN06 - De stad bouwt aan een aantrekkelijke stad en een duurzame, kwaliteitsvolle omgeving waar mensen graag wonen, werken en zich ontspannen.

De stadsbouwmeester bewaakt hierbij de ruimtelijke kwaliteit van de gebouwde omgeving in Antwerpen vanuit een onafhankelijke positie. Hij doet dat voor alle aspecten van de gebouwde omgeving, zowel architectuur, stedenbouw, als publieke ruimte en infrastructuur. De stadsbouwmeester bouwt hiervoor onder meer een kwaliteitsinstrumentarium uit en doet samen met een beoordelingscommissie de selectie van ontwerpers. Vanuit die rol ondersteunt de stadsbouwmeester diverse opdrachtgevers bij de procedure voor het aanstellen van een ontwerper.

De kandidaten worden geselecteerd op basis van onderstaande selectiecriteria:

1. Studiekwalificaties en beroepservaring van de projectleider/leidend architect – 50 punten

De minimale eisen waaraan de projectleider/leidend architect moet voldoen, zijn:

• De projectleider/leidend architect heeft minimaal het diploma van architect.
• De projectleider/leidend architect toont minimaal 5 jaar ervaring aan, exclusief stage, waarvan werfervaring een belangrijk deel uitmaakt, door middel van het vermelden van 3 relevante referenties in zijn CV en toont duidelijk zijn leidende taak bij elke referentie aan. 

2. Organogram en taakverdeling van de kandidaat – 20 punten

3. Referenties kandidaat – 30 punten (10 punten per referentieproject)

De kandidaat illustreert zijn competenties (ontwerpkwaliteiten, conceptueel vermogen, relevante ervaring, geïntegreerde werking, ….) aan de hand van exact 3 relevante referenties, die aan volgende minimumeisen voldoen:

• Maximaal twee referenties mogen van dezelfde opdrachtgever zijn (AG VESPA en stad Antwerpen worden in functie van dit criterium als dezelfde opdrachtgever beschouwd.)
• Minimaal twee referenties moeten voorlopig opgeleverd zijn na 1 januari 2011 en voor 31 december 2016, waarvan minimaal één referentie een uitvoeringsbudget had van minstens € 500.000 excl btw.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Technische uitwerking project op een totaal van 50 punten.
2. Budgetbeheersing en plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
3. Kwaliteit architecturale uitwerking bouwdossier op een totaal van 20 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij beperkte offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.