Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell" werd open offerteaanvraag GAC/2016/3672 uitgeschreven. Op 25 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Beoordeling van de offertes op basis van de in bestek opgenomen gunningscriteria.
| Veolia nv | Cofely Services nv | ||
| Prijs | 70,00 | 70 | 65,22 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 16,5 | 17,5 |
| Reactietermijn | 10,00 | 7,75 | 9 |
| Totaal | 100,00 | 94,25 | 91,72 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell", op basis van bestek GAC/2016/3672, aan Veolia nv, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.129.003.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell" | Geraamde uitgave 473.539,02 euro incl. btw | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
4005203794 |
| Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell" | Geraamde uitgave 568.246,83 euro incl. btw per jaar | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
bestelbon |
| Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell" | Geraamde uitgave 94.707,79 euro incl. btw | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
bestelbon |