Terug

2017_CBS_00109 - Deelopdracht 6/2016 dossier VC1622-1404 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/01/2017 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00109 - Deelopdracht 6/2016 dossier VC1622-1404 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2017_CBS_00109 - Deelopdracht 6/2016 dossier VC1622-1404 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark
Bestek en procedure - Goedkeuring
college 7 november 2014 11397
GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark
Gunning - Goedkeuring 
college 17 april 2015 3183


Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van 3 leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.

Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.

Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant Highline, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 6/2016 dossier VC1622-1404, uitgeschreven. Op uiterlijk 14 december 2016 diende volgende firma’s een offerte in:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247.

Volgende leasingmaatschappij diende geen offerte in:

  • KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd, waarbij de offertes volgende scores krijgen:

Firmanaam Adres Ondernemingsnummer Score op 10
J&T Autolease NV Noordersingel 19, 2140 Antwerpen BE 0417.736.438 10
Belfius Auto Lease NV Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel BE 0461.783.247 9,46
KBC Autolease NV Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven BE 0422.562.385 geen offerte ingediend


(De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:)

Rangorde naam voertuig prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting)
1 J&T Autolease NV Volkswagen Passat Variant Highline benzine 526,04 EUR
2 Belfius Auto Lease NV Volkswagen Passat Variant Highline benzine 556,15 EUR
3 KBC Autolease NV Volkswagen Passat Variant Highline benzine geen offerte ingediend


De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.

Volgend voertuig wordt besteld in vervanging van 1.DAX.011:

type merk bedrijf kilometercontingent leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) verkeersbelasting/maand (inclusief btw)
10D Volkswagen Passat Variant Highline Personeelsmanagment 20.000 km/jaar 526,04 EUR 23,84 EUR

Juridische grond

Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant Highline, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat Variant Highline, op basis van deelopdracht 6 dossier VC1622-1404, aan J&T Autolease, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon 

leveren Volkswagen Passat Variant Highline voor bedijfseenheid Personeelsmanagment volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer: BE03 0013 7173 3984

voor de budgetperiode 2017 bedragen de kosten 4.734,36 EUR voor 9 maanden

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61413

functiegebied:1TSB080103A00000
subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1700

Mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid. 

bestelbon volgt later

leveren Volkswagen Passat Variant Highline voor bedijfseenheid Personeelsmanagment volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer: BE03 0013 7173 3984

voor de budgetperiode 2018 tot en met 2021 bedragen de kosten 6.312,48 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB080103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1800-1900-2000-2100

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later

leveren Volkswagen Passat Variant Highline voor bedijfseenheid Personeelsmanagment volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer: BE03 0013 7173 3984

voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 2.104,16 EUR/jaar inclusief btw voor 4 maanden, exclusief indexaanpassing.

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB080103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:2200

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later

Bijlagen

  • 2. gunningsadvies.xlsx