Terug

2017_CBS_00090 - Bestek GAC/2016/3615. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/01/2017 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00090 - Bestek GAC/2016/3615. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_00090 - Bestek GAC/2016/3615. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de aankoop van de vrachtwagens en toebehoren houdt de aanbestedende overheid zich aan de maximumtermijn van 4 jaar.

Voor het leveren van de wisselstukken voor de aanhangwagens en opleggers wordt een termijn van 20 jaar gestipuleerd. Voor het leveren van de overige wisselstukken en voor het eventuele onderhoudscontract wordt een termijn van 10 jaar gestipuleerd. Dit om het onderhoud en herstel van de voertuigen te kunnen garanderen tijdens hun gehele economische levensduur en de toewijzing vanuit het "total cost of ownership" perspectief te kunnen benaderen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad heeft momenteel 256 voertuigen in het segment van zware vrachtwagens in gebruik. Hieronder verstaan we huisvuilwagens, containerwagens, kraanwagens, verhuiswagens, grote veegmachines, enz. De tonnages variëren van 12 tot 26 ton. Om de afgeschreven voertuigen tijdig te vervangen en, waar nodig, nieuwe noden te beantwoorden stelt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum voor om voor deze aankopen, de aanlevering van wisselstukken en het eventueel herstellen van de aangekochte voertuigen, een raamovereenkomst af te sluiten. Deze raamovereenkomst voorziet in de vervanging van contract VC_0990 welke op 24 spetember 2016 een einde heeft genomen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3615 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver  heeft een voldoende kritische massa op financieel en operationeel gebied. De inschrijver toont aan met een lijst van referenties (grootste klanten) en met gegevens van de marktaandelen van 2015 dat de aangeboden producten minstens een marktaandeel van 5 % vertegenwoordigen in het + 3500 kg MTM segment.

De inschrijver toont met een lijst van referenties aan dat hij de laatste drie jaar aan minstens 2 verschillende klanten vrachtwagens verkocht heeft, gelijkaardig aan degene die zijn opgenomen in dit bestek. Het aantal verkochte vrachtwagens bedraagt minimum 50 per jaar. 

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 55 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten;
  • meerwaarde: 20 punten;
  • service: 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3615 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor aankoop voertuigen   budgetplaats: diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor aankoop voertuigen   budgetplaats: diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken   budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken   budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800-3700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3615_2016_12_14_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • GAC_2016_3615_Inventaris.xlsx