2017_CBS_06932 - Patrimonium Sport. Bestek P07968(GAC/2016/4025). Renovatie sanitair van 3 sporthallen: sporthal Kiel - Wijziging opdracht 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant werken bijgevraagd en werden er leemtes uit het bestek rechtgezet. Onderstaande verrekeningen hebben enkel betrekking op de tweede fase, namelijk sporthal Kiel.

Wijziging opdracht 1: multitoilet

Tijdens de uitvoering van de werken zal het sanitair niet gebruikt kunnen worden. Daarom voorziet het bestek tijdelijke units. Sporthal Kiel heeft veel andersvalide gebruikers, daarom vraagt de klant een aangepaste unit voor deze gebruikers.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 638,55 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 2,9, 26,27: aanpassingen multitoilet

De klant vraagt om in het multitoilet een bedpanspoeler te plaatsen. Dit omwille van de hygiëne van de gebruikers. Bijkomend wordt een extra papierrolhouder gevraagd en zal de deur voorzien worden van een beugel in plaats van een deurdranger.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 429,70 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 3: duwplaten uit roestvrij staal

De klant vraagt om duwplaten uit roestvrij staal te voorzien in plaats van kunststof. Dit omwille van hygiëne en onderhoud.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 619,64 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 4: voorbereiding recup regenwater

De klant vraagt om de nodige voorbereidingen te treffen om in de toekomst regenwater te kunnen recupereren voor het spoelen van de toiletten. Op de toevoerleiding van het koud water plaatst de aannemer een extra kraan zodat hier regenwater op aangesloten kan worden.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 475,20 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 5, 6,29: aanpassingen sas

De klant vraagt enkele aanpassingen aan het sas in functie van onderhoud. Onder de droogloopmat zit een klokput, verwerkt in een chape. Het kuiswater wordt naar dit putje getrokken waardoor de chape regelmatig vochtig wordt. Dit tast de chape aan. Om de chape te beschermen plaatst de aannemer een waterdichte epoxylaag. Bijkomend worden de wanden van het sas voorzien van een plint. Dit om het schilderwerk te beschermen tegen kuisvocht. De aanwerkingsstrip tussen de matkader en de vloer van de inkomhal is beschadigd. Deze wordt vervangen.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 751,08 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 7, 8, 21: aanpassingen in functie van restyling

Bij opmaak van het bestek was het dossier betreffende het restylen van de inkomzones opgestart met als doel de aanpassingswerken aansluitend op deze werken uit te voeren. Dit blijkt vandaag niet mogelijk. Op vraag van de klant worden er alvast enkele aanpassingswerken uitgevoerd. Het gaat over het plaatsen van een wachtbuis voor een camera, plaatsen van bekabelingsgootjes en het verplaatsen van een stopcontact.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 1.710,00 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 20: stopcontact kruipkelder

Op vraag van de klant wordt er in de kruipkelder een stopcontact geplaatst. Dit draagt bij tot een makkelijker onderhoud. Tot op heden was er geen voeding aanwezig.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 246,00 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 22: noodverlichting

Het bestek voorziet geen noodverlichting met bijhorend pictogram. De aannemer dient hiervoor een offerte in van 468,50 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 23, 25: extra hals flessenvuller en rubbersifon

Op vraag van de klant wordt een bijkomende hals voor het drinkwaterfonteintje en een rubbersifon voor de urinoirs besteld. Dit zijn fragiele onderdelen, maar wel noodzakelijk voor een klantvriendelijk gebruik. 

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 245,74 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 28: aanwerken dorpel bestaande sportvloer

Het bestek voorziet geen aanwerking tussen de nieuwe vloer en die van de sporthal. Er moet bijkomend een dorpel geplaatst worden. De aannemer dient hiervoor een offerte in van 596,00 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Wijziging opdracht 32: inox deurtrekker

Op vraag van de klant wordt op de deur naar een berging een trekker in plaats van een klink voorzien. Dit om niet steeds de sleutel te moeten gebruiken om de deur vast te maken. De vraag werd gesteld nadat de klink geplaatst werd. Vandaar dat de aannemer geen minprijs opmaakt. De klink wordt ter plaatse gelaten.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 90,85 EUR, exclusief 21% btw. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Overzicht van de wijziging opdrachten 

Niet uitgevoerde posten

Het bestek voorziet enkele posten die in uitvoeringsfase niet van toepassing blijken te zijn. Deze posten worden in een bisstaat in min gezet.

 
Voor deze reeks verrekeningsvoorstellen moet er een bedrag van 4.596,26 EUR + 965,21 EUR (21% btw) = 5.561,47 EUR vastgelegd worden op naam van uitvoerder Ramast Bouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0461.471.461.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het comfort van het sanitair op de drie locaties (sporthal Den Geer, sporthal Linkeroever en sporthal Kiel) laat te wensen over. De toestand is verouderd en toe aan renovatie.

Voor de opdracht "Renovatie sanitaire ruimten van drie sporthallen" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4025 uitgeschreven. Op 30 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Ramast Bouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0461.471.461;
• Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656;
• Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415.

In zitting van 4 november 2016 (jaarnummer 09650)  werd de gunning aan Ramast Bouw nv goedgekeurd door het college. In januari 2017 gingen de werken van start. 

De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 5.561,47 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.