Besluit

2017_CBS_06924 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Rubensmarkt - 15 augustus 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 04/08/2017 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Motivering

Argumentatie

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

De Rubensmarkt is een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks 35.000 bezoekers. Het is een evenement met een jarenlange traditie dat steeds door de stad ondersteund werd.

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 19 oktober 2016 diende de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V.) een aanvraag in om de Rubensmarkt te organiseren in de Antwerpse binnenstad op zaterdag 15 augustus 2017.

De Rubensmarkt heeft al een jarenlange traditie. Deze feestmarkt in Middeleeuwse stijl gaat traditiegetrouw door op de Grote Markt, Suikerrui, Ernest Van Dijckkaai, Handschoenmarkt, Kaasrui en Groenplaats. In 2015 werd door de veiligheidsdiensten gevraagd om de evenementensite uit te breiden om zo een betere verdeling van kramen en bezoekers te bekomen. Deze uitbreiding heeft gewerkt en wordt dus ook dit jaar behouden.

Een 200-tal marktkramers verkopen hun waar in traditionele kledij. De markt is geopend van 8.00 uur tot 23.00 uur. De opbouw start om 5.00 uur en het einde van de afbraak is gepland tot 23.55 uur.

Het evenement werd besproken op het AGEV veiligheidsoverleg op dinsdag 13 juni 2017.

Het evenement is ingedeeld in categorie 3 van het opportuniteitskader.

Adviezen

Mobiliteit en verkeer Gunstig onder voorwaarden

Het mobiliteitsadvies werd opgeladen als bijlage bij de elektronische evenementenaanvraag.

AGEV Gunstig advies

het dossier werd besproken op het agev-overleg van 13 juni 2017.

Taxi's Gunstig advies

Ambulante Handel Gunstig advies

Markten en Foren Gunstig advies

Ruimtebeheer Gunstig advies

Business en Innovatie Gunstig advies

Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid. Deze bijlagen werden bij de elektronische evenementenaanvraag gevoegd.

Toerisme Gunstig onder voorwaarden

GROTE MARKT

• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;

• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;

• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;

• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;

• Opkuis dient onmiddellijk na het event te gebeuren;

• Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats ( Groenplaats) voorstellen.

Dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Rubensmarkt’ dat plaatsvindt op 15 augustus 2017 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd door de marktkramers die met dieren op de markt staan:

• Er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren;

• De dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek;

• Er wordt voldoende tijd en plaats voorzien om de dieren rustig af te laden, alsook de afstand tot het publiek te bewaren tijdens het uitladen van de dieren;

• De dieren mogen niet blootgesteld worden aan geluiden die hen onrustig of angstig maken;

• De dieren worden beschermd tegen tocht, hitte en fel zonlicht;

• De organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is.

Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:

- De regels inzake het transport van de dieren moeten in overeenstemming zijn met KB van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra;

- De regels inzake de erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren moeten in overeenstemming zijn met het KB van 27 april 2007 Art 14 § 1.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient de voorwaarden vermeld in bijlage BW/YS/2017/E.00051.A1.0013 na te leven. Deze bijlagewordt bij de elektronische evenementenaanvraag gevoegd.

District Antwerpen Gunstig advies

Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• Alle eventuele schade wordt vergoed;

• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Ssad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Rubensmarkt, zoals hierboven beschreven, op 15 augsutus 2017 in de historische stadskern goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/L/BOF	om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B711598.
LP/OO/E	om de Ernest Van Dijckkaai van huisnummer 35 tot huisnummer 1 parkeervrij te maken van 15 augustus 2016 om 01.00 uur tot 16 augustus 2016 om 01.00 uur: om volgende straten verkeersvrij te maken: van 15 augsutus 2017 om 01.00 uur tot 16 augustus 2017 om 01.00 uur in de Ernest Van Dijckkaai (2000) (volledige straat); van 15 augsutus 2017 om 01.00 uur tot 16 augustus 2017 om 01.00 uur in de Kaasrui (2000) (volledige straat); van 15 augsutus 2017 om 01.00 uur tot 16 augustus 2017 om 01.00 uur in de Handschoenmarkt (2000) (volledige straat).

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.