2017_CBS_06912 - Bestek GAC/2015/3578. Raamovereenkomst levering machines voor grasbeheer - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Fagadis sa werd formeel onregelmatig bevonden. 

De overige offertes werden onderworpen aan een technisch nazicht. Hieruit blijkt dat de volgende inschrijvers op materieel vlak onregelmatig werden bevonden:

• Mds Direct bvba;
• Pro-Garden bvba;
• Willemen nv;
• Fagadis sa;
• Van Dyck Marcel Belgium nv; 
• Kärcher nv.

Enkel de offerte van ML-Groep nv, ingediend voor perceel 1, voldoet aan de bepalingen van het bestek en werd regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde voor perceel 1 het criterium 'Prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde voor dit perceel de criteria "Kwaliteit", "Onderhoud en extra garantie" en "Leveringstermijn". Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores: 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om perceel 1 te gunnen aan de firma ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Bij gebrek aan regelmatige offertes voor percelen 2 en 3, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om deze opdrachten stop te zetten. Op een later tijdstip zal samen met de bedrijfseenheid Stadsbeheer bekeken worden of deze opdrachten opnieuw zullen worden aanbesteed, en op welke wijze.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt. 

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van machines voor grasbeheer, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3578 uitgeschreven. Op 14 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Mds Direct bvba, Eikenstraat 10 te 2840 Reet, met ondernemingsnummer 0462.297.446 (voor percelen 1, 2 en 3);
• ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0828.621.213 (voor perceel 1); 
• Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0870.076.439 (voor percelen 1, 2 en 3);
• Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478 (voor percelen 1, 2 en 3);
• Fagadis sa, Rue De Villers 34 te 4520 Wanze, met ondernemingsnummer 0469.260.264 (voor percelen 1, 2 en 3);
• Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer 0435.330.654 (voor percelen 1 en 3);
• Kärcher nv, Boomsesteenweg 939 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0418.334.076 (voor perceel 1).

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.