De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen organiseert dit evenement om de brede uitstraling van de stad te versterken en al z'n sterke merken in de kijker te zetten. Het evenement is in 9 jaar uitgegroeid tot hét Antwerpse stadsfestival waar alle Sinjoren van verschillende leeftijden zich thuis voelen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en werd alle voorbije edities gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen citymarketing beleid van de stad
Antwerpen.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, eigen georganiseerde evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
In 2017 is het Bollekesfeest aan zijn 11de editie toe. Voor deze editie is er gekozen om een verfrissende invulling te geven aan het evenement: “Het Bollekesfeest is een evenement waar iedereen kan ondervinden dat Antwerpen een bruisende stad is en zich kan laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft: de Antwerpse sips & bites, sterke Antwerpse merken en erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje”.
Het Bollekesfeest is een driedaags zomerevenement met 3 belangrijke pijlers:
Vorig jaar zijn er ongeveer 250.000 bezoekers afgezakt naar de binnenstad. Dit jaar vindt het Bollekesfeest plaats van vrijdag 18 tot en met zondag 20 augustus 2017.
Nieuw dit jaar is ook dat er naast de klassieke vis- en schaaldierenmarkt en de samenwerking met vzw Streekproducten ook standen op de markt zijn gezet. Hierdoor wordt het Bollekesfeest aangevuld met de hippe en hedendaagse foodtrends zoals onder andere Bubble Waffles. Duvel-Moortgat is omwille van de naam van dit evenement één van de hoofdsponsors.
Op de Grote Markt staat het hoofdpodium en hier staat muziek en belevenis ook centraal. Nieuw dit jaar is de ATV-vertelling op zondag.
Op het Steenplein komt opnieuw de vis- en schaaldierenmarkt. Daarnaast kunnen kinderen zich ook uitleven in het kidsdorp en de speelfontein. In de latere uurtjes kan de bezoeker ook genieten van de muziekoptredens op het kleine podium ’t Afdak.
De Suikerrui vormt de decoratieve overgang van het Steenplein naar de Grote Markt. Door te zorgen voor een uniek groen kader, door middel van met groen gedecoreerde trussen, wordt dit het fotopunt van het Bollekesfeest.
De Groenplaats wordt de nieuwe thuisbasis van de vzw Streekproducten die dit jaar uitpakt met een nieuw concept, het Streekfood Festival. De leden laten hun streekproducten uitblinken in creatieve gerechten. Een kleine greep uit het aanbod: speculoosijs, bagel Filet d’Anvers, Elixir d’Anvers cocktail, Antwerpse croque, enzovoort. Mensen kunnen er rustig genieten op een grote en gezellige terraszone.
Hiernaast krijgen verenigingen en families uit de hele stad de kans om op het Bollekesfeest samen te quizzen, mee te wandelen met één van de vele aangeboden wandelingen en om de diversiteit van de stad te ontdekken op de Boulevard 175.
Op vrijdag trakteert Brouwerij De Koninck tijdens het jaarlijks weerkerend zomeraperitief en op zondag worden de eerste 1.500 bezoekers verwend met een brunch.
Ook dit jaar biedt het Havenbedrijf Antwerpen boottochten met Flandria aan.
Ook werden twee acties opgezet om A-kaarthouders iets extra te bieden tijdens het Bollekesfeest. Op zaterdag kan men punten verzilveren voor een ijsje op het Steenplein. Via een wedstrijd kunnen ze kans maken op 1 van de 10 duo-kaarten voor een rondvaart met Flandria.
Programma:
Vrijdag 18 augustus
|
Uren |
Activiteit |
Locatie |
|
13.00 uur – 00.00 uur |
Opening pleinen:
|
alle pleinen |
|
16.00 uur – 17.00 uur |
Zomeraperitief – met DJ-set van DJ Makasi |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
18.00 uur – 19.00 uur |
DJ-set van DJ Grazzhoppa |
’t Afdak - Steenplein |
|
18.30 uur – 19.15 uur |
optreden Wally |
Grote Markt |
|
18.30 uur – 22.00 uur |
DJ-set Maarten Leenknecht |
’t Afdak - Steenplein |
|
19.15 uur |
demonstratie en initiatie: Peña al Andalus |
Groenplaats |
|
20.00 uur – 23.00 uur |
stadsquiz – Cath Luyten en Axl Peleman |
Sint-Andries |
|
20.00 uur – 21.00 uur |
optreden Grungblavers |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
22.00 uur – 23.30 uur |
optreden Raymond van het Groenewoud |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
22.00 uur – 00.00 uur |
optreden Kona |
’t Afdak - Steenplein |
Zaterdag 19 augustus
|
Uren |
Activiteit |
Locatie |
|
11.00 uur – 00.00 uur |
opening pleinen:
|
alle pleinen |
|
11.00 uur |
rondvaart in samenwerking met Havenbedrijf Antwerpen |
Ponton Steenplein |
|
14.00 uur – 15.00 uur |
optreden The Internationals |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
14.30 uur |
rondvaart in samenwerking met Havenbedrijf Antwerpen |
Ponton Steenplein |
|
15.30 uur – 16.00 uur |
optreden Boef |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
16.30 uur – 17.15 uur |
optreden Lady Linn |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
17.30 uur - 19.30 uur |
optreden Funky Bompa |
’t Afdak - Steenplein |
|
18.00 uur – 19.00 uur |
optreden Baloji |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
20.00 uur – 21.00 uur |
optreden Gers Pardoel |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
22.00 uur – 00.00 uur |
DJ-set van DJ Pepe |
’t Afdak - Steenplein |
|
21.30 uur – 00.00 uur |
DJ-battle met Dave Lambert - TLP - Mystique - Double Pleasure |
hoofdpodium - Grote Markt |
Zondag 20 augustus
|
Uren |
Activiteit |
Locatie |
|
11.00 uur – 20.00 uur |
opening pleinen:
|
alle pleinen |
|
11.00 uur – 12.00 uur |
brunch |
Ernest Van Dijckkaai |
|
11.00 uur – 20.00 uur |
Boulevard 175 |
Ernest Van Dijckkaai |
|
12.00 uur |
klassiek concert |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
14.00 uur |
ATV-vertelling (Dimitri Leue) |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
11.00 uur – 14.00 uur |
Kidsanimo |
’t Afdak - Steenplein |
|
11.00 uur |
rondvaart in samenwerking met Havenbedrijf Antwerpen |
Ponton Steenplein |
|
14.30 uur – 16.00 uur |
optreden Le Trio Perdu |
’t Afdak - Steenplein |
|
14.30 uur |
rondvaart in samenwerking met Havenbedrijf Antwerpen |
Ponton Steenplein |
|
16.30 uur – 17.30 uur |
optreden Luna 450 |
’t Afdak - Steenplein |
|
17.30 uur – 18.30 uur |
optreden Soulsister |
hoofdpodium - Grote Markt |
|
18.30 uur – 19.30 uur |
optreden Luna 450 |
’t Afdak - Steenplein |
Centraal op de Handschoenmarkt wordt een infokiosk voorzien. Hier kunnen bezoekers terecht met allerlei vragen over het feest. Dit is ook de plek waar verloren gelopen kinderen worden opgevangen.
De horecazaken die grenzen aan de site van het Bollekesfeest werden op de hoogte gebracht via een e-mail door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Horecamanagement van de stad. Begin augustus ontvangt de lokale horeca een brief waarin het concept van het Bollekesfeest extra wordt toegelicht.
De evenementensite is volledig toegangkelijk voor mensen met een handicap, ook het sanitair is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
De algemene openingsuren van het evenement zijn als volgt:
De opbouw van dit evenement start op woensdag 16 augustus 2017 om 6.00 uur, de afbraak eindigt op dinsdag 22 augustus 2017 om 23.59 uur.
De feestelijkheden concentreren zich in de binnenstad op de Grote Markt en omgeving. Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt:
Er is parkeerverbod in volgende zone:
De evenementenzone op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Steenplein en rond de Cruiseterminal wordt geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten tijdens dit evenement mogelijk te maken.
Er werden afspraken gemaakt met de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen in verband met de toeristische rondritten.
Aan de dienst Stadsontwikkeling/Beheer en Onderhoud/Midden Wegen 1 is gevraagd om straatmeubilair te verwijderen tussen 16 augustus 2017 en 23 augustus 2017, namelijk de zitbanken op de Groenplaats, zitbanken op de Suikerrui, paaltjes in de Maalderijstraat, alle banken en groene paaltjes op het Steenplein.
Aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Bedrijvenloket werd advies gevraagd omtrent een tijdelijke andere locatie voor het bloemenkraam van de Groenplaats.
Communicatie
In kader van de externe citymarketing werd het Antwerpse evenementenlandschap in 2016 strategisch doorgelicht. Vanuit deze doorlichting onder andere naar bezoekersprofiel, werden een aantal aanbevelingen gedaan en beleidsmatig afgetoetst. Het is een bewuste keuze om het Bollekesfeest in zijn huidige hoedanigheid opnieuw te laten plaatsvinden. Wel worden er voorzichtige stappen gezet in de richting van het positionerende thema ‘Stad aan de stroom’. Zo wordt het thema water opgenomen als één van de pijlers in het evenementiële aanbod van de editie in 2017.
Doelstelling
Kernboodschap
"Kom naar het Bollekesfeest van 18 tot 20 augustus 2017 en geniet met volle teugen van het supergezellige, hedendaagse volksfeest in de historische binnenstad. Ontdek het volledige programma op www.bollekesfeest.be."
Doelgroep
Zowel lokaal als bovenlokaal is het Bollekesfeest gericht naar het brede publiek van 0-99 jaar, met extra focus op gezinnen met kinderen in functie van het specifieke aanbod voor kinderen.
Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral uitnodigend (= stopping power) zijn. Tevens de sfeer en de gezelligheid van het Bollekesfeest uitstralen en realistisch zijn, en moet ze duidelijk en gemakkelijk begrijpbaar zijn voor iedereen.
Mogelijke campagnemix
Owned media
Paid media
Earned media
Externe kanalen
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorzag in het budget 2017 een nominatieve toelage van 300.000,00 EUR voor dit evenement. De nominatieve toelage aan vzw Stadsmarketing en Toerisme is goedgekeurd in de collegezitting van 20 juli 2017 (jaarnummer 6576).
De campagne voor het Bollekesfeest is een releaseproject. Er is 80.000,00 EUR voor voorzien door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De betaling van de aankoop media (Maxus), een deel van het drukwerk (standaard drukwerk via Albe de Coker) en signalisatie (Deco en Wollux) gebeurt via raamcontract. Voor de andere kosten worden minstens 3 offertes opgevraagd.
De vaste bloemenhandelaar van de dagelijkse Bloemenmarkt zal tijdens dit evenement verplaatst worden naar de alternatieve locatie de Vrijdagmarkt. Het Bedrijvenloket heeft de vaste bloemenhandelaar hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht (zie brief in bijlage).
Gunstig, mits:
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 EUR voor 240 liter en 27,00 EUR voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Communicatie:
Mobiliteit:
Stewards:
Voor de veiligheid van de bezoekers en met de recente gebeurtenis in Frankrijk (FR), Londen (GB) in het achterhoofd, zal de openbare weg op specifieke plaatsten middels urchins fysiek worden afgesloten voor alle verkeer met uitzondering van stads- en hulpdiensten.
Ruimtebeheer heeft uitsluitend bevoegdheid voor de locatie Steenplein. Het is de stad zelf die het evenement organiseert op haar eigen terreinen. Ruimtebeheer geeft bijgevolg geen eigenaarsvoorwaarden op. Wel rekening houden met de concessies op het Steenplein voor de frietkraam en de ijskar.
Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de stad toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, is het wenselijk om contact op te nemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.
Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5 m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Advies volgt nog en alle voorwaarden in het advies zullen nageleefd worden.
Advies volgt nog en alle voorwaarden in het advies zullen nageleefd worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Bollekesfeest, zoals hierboven beschreven, van 18 tot en met 20 augustus 2017 in het historisch centrum, goed. De stad zal hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld naleven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om de algemene coördinatie en uitvoering van het evenement te verzorgen; |
| SB/BOF | om de materialen volgens de afspraken in orders B702917, B702848, B703948, B702881, B702109 en B702789 te leveren en plaatsen; |
| OS/BI/LOK | om naar een tijdelijke alternatieve standplaats voor het bloemenkraam Groenplaats te zoeken; |
| SW/B&O/MW1 | om straatmeubilair (banken, paaltjes) volgens afspraken te verwijderen; |
| SB/SR/BIT |
om de evenementensite dagelijks op te kuisen en de afvalcontainers te leveren en te ledigen volgens de gemaakte afspraken; |
| LP/OO/EV |
om de gevraagde locaties verkeers- en parkeervrij te maken. |