2017_CBS_06936 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_V_FIN 25-07-2017 - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

In het kader van bestek PO643380/GAC_2015_3105 werd eerder bestelbon 4005136570 opgemaakt, op budget van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo. De bestelbon had betrekking op de aanleg van het terrein rond cultureel centrum De Schelde alsook (verkeerdelijk) op het regulier groenonderhoud van het terrein gedurende de drie jaren volgend op de voorlopige oplevering. Gelet op het gedeeld gebruik van het terrein, werd er later afgesproken dat de aanleg van het terrein door het district werd gedragen en het latere onderhoud voor de drie daaropvolgende jaren (juli 2016-2017-2018-2019) door de Stad. Bestelbon 4005136570 werd dan ook afgesloten.

Er dienen nu budgetten vastgelegd te worden door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs op exploitatiekrediet om het onderhoud van het terrein gedurende de komende drie jaar door de aannemer te bekostigen. 

Voor de periode juli 2016 - juli 2017 werd reeds groenonderhoud uitgevoerd en werd reeds een vorderingsstaat ontvangen. De vorderingsstaat wordt gedeeltelijk betwist. Aangezien er nog geen bestelbon was opgemaakt, wordt voor het niet-betwiste deel correctiebestelling 4105036213 opgemaakt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.