Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en wordt uitgezonden op nationale televisie.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, de eigen georganiseerde evenementen.
Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor het toezicht houden op de Grote Markt en tafels en stoelen opruimen aan het einde van het evenement.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op dinsdag 11 juli 2017 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Zoals steeds is er een programma met verschillende onderdelen uitgewerkt: een protocollair ochtendprogramma, een kinderprogramma in de namiddag op de Groenplaats, een academische zitting in AMUZ gevolgd door een muzikale show 's avonds op de Grote Markt.
Overzicht programma:
|
12.00 uur - 18.00 uur |
Studio 100 TV trekt eropuit! | Groenplaats |
| 18.00 uur - 19.00 uur | academische zitting | AMUZ |
| 19.30 uur - 20.30 uur | DJ Dimitri d'Anvers | Grote Markt |
| 20.45 uur - 21.45 uur | Vlaanderen Feest | Grote Markt |
| 22.00 uur - 23.15 uur | naprogramma: Bart Kaëll | Grote Markt |
Ochtendprogramma:
's Ochtends zal een protocollaire ceremonie plaatsvinden op het Schoonselhof. Deze wordt inhoudelijk verder uitgewerkt door de dienst Bestuurszaken/Protocol.
Kinderprogramma: Studio 100 TV trekt eropuit!
Voor het kinderprogramma is er een samenwerking aangegaan en een overeenkomst opgemaakt met Studio 100 TV. Studio 100 TV is te gast in Antwerpen en nodigt alle kinderen en jongeren uit op de Groenplaats. Van 12.00 uur tot 18.00 uur kunnen zij zich uitleven in het bruisend kinderdorp waar er zowel een podium is met optredens als doe-activiteiten en krijgen zij de kans om met de aanwezige artiesten/tv-figuren op de foto te gaan.
Het programma ziet eruit als volgt:
Avondprogramma: Vlaanderen Feest!
Na de academische zitting in AMUZ voor een groep genodigden volgt het muzikaal programma dat door de VRT wordt uitgezonden op Eén. Het wordt een muzikale show met uitsluitend Nederlandstalige artiesten. VRT brengt deze show op Eén in prime time en laat op die manier 750.000 televisiekijkers in Vlaanderen mee genieten van het feest op de Grote Markt van Antwerpen. Presentatie door Peter Van De Veire.
Locaties: Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui (+/- 10.000 toeschouwers).
De evenementensite
Live Entertainment, het productiehuis achter het muziekprogramma Vlaanderen Feest!, staat in voor het artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het evenement en ondersteunt de organisatie vanuit de evenementencel. Catering en kleedkamers zijn voorzien in het gebouw in de Wisselstraat 9. Daarnaast wordt de Cruise Terminal gebruikt als crew center. Naast en achter het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden wordt het concert simultaan getolkt door doventolken op het podium. Er wordt een aangepaste plaats voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelpodium.
Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op zondag 9 juli 2017. De site wordt in de nacht van 11 juli op 12 juli 2017 al voor een groot deel afgebouwd. Op donderdag 13 juli 2017 wordt het podium gedemonteerd.
Communicatie
Voor het evenement Vlaanderen Feest! wordt er promotie gemaakt via een mediacampagne op radio, televisie en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in:
Wat de communicatiekanalen binnen de stad betreft zullen er aankondigingsborden worden geplaatst in de binnenstad en wordt het evenement mee opgenomen in de kanalen van de stad.
Zoals afgesproken kan de bloemenhandelaar van de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats mee opgenomen worden in dit evenement.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
GROTE MARKT • De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven. • De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden • Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13. • Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11. • Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat. Bij de grote evenementen waarbij de Grote Markt volledig is afgesloten: de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein, Groenplaats voorstellen.
PARKING CRUISETERMINAL • De organisatie dient steeds een doorgang te voorzien zodat autocars, hulpdiensten en andere bevoegde personen de kaaizone kunnen bereiken. • Als de voorkaai (5m-zone langsheen de kaaimuur) gebruikt wordt, dan moet het Havenbedrijf Antwerpen toelating geven. In het belang van de veiligheid van de deelnemers zal die met hekkens afgesloten moeten worden. • Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten hellingen aan de ingang van de cruiseterminal. • Alle schade aan het gebouw van de cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie. • De opkuis dient onmiddellijk te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is. • Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen. • De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming. • Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie Max en Hades (uitbater van de cruiseterminal) op de hoogte te brengen van het evenement via info@maxhades.be. • Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie steeds voldoende doorgang te voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de cruiseterminal: Het Werkend Trekpaard (werkendtrekpaard@telenet.be) en Touristram (verhuur@touristram.be).
Voor het evenement gericht op jongeren en kinderen op de Groenplaats volstaat de Vlarem standaardnorm. Voor het avondprogramma op de Grote Markt is, gelet op de lokatie,95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow, het maximaal toelaatbare.
Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten ter hoogte van FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Advies volgt nog.
Het college keurt de organisatie van de 11 juli-viering, zoals hierboven beschreven, op dinsdag 11 juli 2017, op de Grote Markt en Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| vzw Stadsmarketing en Toerisme | om de overeenkomst met Live Entertainment, VRT en vzw 11-daagse Vlaanderen-Europa, de overeenkomsten voor vrijwilligerswerk en alle andere vergoedingen die samenhangen met de organisatie van het evenement af te handelen. |
| OS/VA/E |
om de algemene coördinatie tussen de verschillende diensten te verzorgen. |
| SB/SR/BIT |
om de glasbakken aan de Kaasrui kort voor het evenement leeg te maken; |
| SW |
om het paaltje aan de ingang Suikerrui en oprit naar Cruise Terminal weg te halen. |
| SB/L/BOF |
om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen; om de stroomvoorziening aan het podium en aan de PA-installatie te verzorgen. |