2017_CBS_05999 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Metal Fest - 8 en 9 juli 2017 - Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• de organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen;
• voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen;
• alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie;
• beschadiging van grasmatten dient ten allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is altijd en in alle omstandigheden verplicht. De rijplaten moeten alle benodigde rij- en draaioppervlakte bedekken;
• beschadiging van halfverhardingen dient ten allen tijde worden vermeden. Voor voertuigen boven de 3,5 ton is het gebruik van rijplaten verplicht;
• opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden;
• het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten;
• er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen;
• opstellen van havencontainers,metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden;
• de organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement:
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking;
• eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden;
• tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeldt in de voorwaarden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid aan de rand van het eventperceel (ter hoogte van het bruggetje) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 15 dB.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

De organisatie dient een nultolerantie te hanteren met betrekking tot het gebruik van drugs op de site, concreet door de volgende maatregelen toe te passen:

• controle aan de toegang, personen in het bezit van drugs de toegang ontzeggen;
• voldoende personeel voorzien om deze maatregelen te kunnen uitvoeren;
• duidelijke communicatie naar de bezoekers toe over deze maatregelen.

Schriftelijke communicatie naar de buurtbewoners toe over het programma en de te verwachten hinder.

Nog enkele opmerkingen graag aanpassen op de website:

• vermelden op de website dat er een grote (bewaakte/toezicht?) fietsenstalling voorzien wordt;
• op het kaartje de genoemde haltes van het openbaar vervoer aanduiden;
• graag een verwijzing op de website naar de website van De Lijn bij de info over de dichtstbijzijnde haltes.